PDF-en har blitt et av standardformatene vi jobber med til daglig. Du har utvilsomt måttet jobbe daglig med mange av disse dokumentene på din iPhone eller iPad. I dette tilfellet bør du vite godt hvordan du kan administrere dem, og lagringsprosessen er en av de mest brukte.
Er PDF det beste formatet å bruke for filer?
Dette er utvilsomt et av de store spørsmålene som alle som ikke er vant til dette datamiljøet kan stille. Det er riktig at mange kan ty til det klassiske .docx-formatet, men det som egentlig er vanlig er gjøre bruk av PDF . Og det er mange grunner til at PDF-en utelukkende kan anbefales for å kunne fungere på en iPhone, iPad eller Mac. I dette tilfellet er det første du må fremheve beskyttelse du har og umuligheten av å gjøre endringer i det du har skrevet i dokumentet. I andre formater vil det være enkelt å redigere, men i PDF varer det du har skrevet eller signert.
På en andreplass skiller den seg også ut universalitet av formatet. Med dette refererer vi på en spesiell måte til det faktum å utveksle dokumenter mellom iOS, Android, macOS eller Windows. I alle disse operativsystemene kan dette dokumentformatet brukes uten problemer. Den kan åpnes av et hvilket som helst program, og i mange tilfeller er det ikke engang nødvendig, siden det kan åpnes naturlig med programmene eller nettleseren. Dette er noe som ikke skjer med andre formater der det trengs veldig spesifikke programmer, noe som gjør det veldig ubehagelig. På denne måten kan PDF-en betraktes som et av de beste filformatene som finnes i dag.
Men som med andre dokumenter, må forskjellige handlinger iverksettes for å kunne administrere dem. Nesten alt kan konverteres til en PDF-fil som en e-post, en nettside og også filene som er vedlagt.
Lagre i Apple Books-appen
Bøker-applikasjonen kan selvfølgelig angis, som navnet indikerer, for å lese forskjellige bøker. Men du kan også brukes til å lagre PDF-filene du må ha lagret ja I tillegg kan den også bokmerkes og deles på en iPhone, iPad eller iPod Touch. På denne måten, når iCloud Drive er konfigurert, vil du kunne legge til PDF-filene du har til biblioteket med bøker og deretter få tilgang til dem fra en hvilken som helst annen enhet. Som vi vil kommentere nedenfor, er dette en handling som kan utføres i forskjellige miljøer i enheten som kan interessere deg.
Vedlegg på en nettside
På mange nettsider vil du kunne finne ulike dokumenter som er i PDF-format. I dette tilfellet kan de fremheves fremfor alt offisielle filer eller skjemaer at det er nødvendig å fylle ut før du skriver det ut eller sender det på e-post. Dette kan være veldig nyttig for å utføre merkeprosessen og komplettere med alle dataene. Denne prosessen kan også brukes på filer som er knyttet til alle typer e-post. For å kunne gjøre det, må du ganske enkelt følge følgende trinn:
- På iPhone, trykk på PDF-en du vil lagre.
- Trykk på deleknappen som vil være i et av hjørnene.
- Sveip til venstre fra ikonene og trykk på Mer-knappen.
- Klikk på Forslag og deretter på Bøker.
Lagre hele nettsider
Ved mange anledninger må du ha en nettside som vil interessere deg, alltid lagret i et format som er praktisk talt universelt. Dette lagrer all teksten, men også bildene eller lenkene du har. I dette tilfellet er det mange interessante måter å lagre den på. Til slutt, det du skal gjøre er å ta et statisk bilde av all informasjonen som finnes akkurat i det øyeblikket, slik at du raskt kan konsultere den. Trinnene som skal følges i dette tilfellet er følgende.
- I Safari åpner du nettsiden du vil lagre som PDF.
- Klikk på deleknappen som er representert med en firkant og en pil som peker opp.
- Sveip til venstre på appikonene og trykk på Mer.
- Trykk på Bøker under Forslag.
Fra dette øyeblikket vil PDF-en automatisk genereres og lagres i denne applikasjonen som om den var en annen bok. På samme måte kan den også deles ved å følge disse filene med andre tredjepartsapplikasjoner slik at du har absolutt kontroll. Det eneste som endres er å velge den aktuelle applikasjonen ved å klikke på Del-knappen.
Lagre en e-post i PDF
Det er noen e-poster som kan være veldig viktige for deg og at det ikke er nok å ha dem i innboksen eller i arkivet. Dessuten er det ikke så behagelig heller. få posten delt opp i deler med ulike skjermbilder som du har klart. I dette tilfellet er det mulig å lagre det i Bøker-applikasjonen ved å følge disse trinnene:
- I Mail-appen trykker du på e-posten du er interessert i.
- Trykk på Flere handlinger, representert med en opp-ned-pil, og rull til du trykker på Skriv ut.
- Klikk på Bøker.
Lagre i Filer-appen
Vi må ikke glemme Files-applikasjonen, som er den beste administratoren som finnes akkurat nå i økosystemet for å lagre alle dokumentene dine. En lokal lagring til iPhones interne lagring er tillatt, men det kan også gjøres til selve iCloud. På denne måten vil du få tilgang til denne filen på tvers av alle enheter innenfor samme økosystem og dele Apple ID. Uten tvil er det noe veldig behagelig som vil kunne følges av alle typer brukere. Trinnene som skal følges er veldig enkle i disse tilfellene:
- Gå til filen du vil lagre på enheten.
- Trykk på Velg > filnavnet > Organiser.
- Gå til På min [enhet] og velg en mappe eller trykk på Ny mappe for å opprette en ny.
- Trykk på Kopier.
For øyeblikket vil denne informasjonen bli lagret i skyen eller lokalt, uansett hvor du først har valgt. Dette gjør det veldig enkelt å få tilgang til. Det bør fremheves når det er nødvendig, i denne applikasjonen kan du lage en enkelt markere eller fylle ut dokumenter gjennom editoren som er integrert. Bare med fingeren kan du markere de viktigste delene av dokumentet eller til og med signere det. Dette er ideelt, spesielt når det gjelder administrasjon av skjemaer.
Måten å organisere dem raskt
Når du har filene i denne applikasjonen, vil du kunne organisere dem etter eget ønske. iPhone-operativsystemet tilbyr mange forskjellige alternativer for å distribuere dokumenter på en komfortabel måte. I dette tilfellet kan du generere for eksempel nye mapper. På en behagelig måte, både i skyrommet og i enhetens lokale rom, vil du kunne ha forskjellige mapper der du kan organisere alle dokumentene du har laget i PDF-format. Alt dette vil alltid tillate deg å enkelt finne PDF-en du leter etter til enhver tid.
Men hvis det du virkelig ønsker er å ha et mye mer tilstrekkelig søk på alt du har lagret, må du bruke andre verktøy. På denne måten vil det være mulig å fremheve bruk av etiketter som kan tilpasses med forskjellige farger som lar deg finne akkurat det prosjektet eller dokumentet du trenger, og ha det fullstendig organisert i forskjellige klassifiseringer.
