Slik deler du mapper og dokumenter i iCloud med macOS

For å jobbe som et team er det mest komfortable alltid å ha en delt mappe med alle medlemmene for å ha samme informasjon. Å gjøre denne oppgaven kan være veldig enkelt med Google Drive som lar deg enkelt dele mapper og filer, men i macOS og spesifikt iCloud er dette alternativet også inkludert. I denne artikkelen forteller vi deg hvordan du kan dele mapper eller dokumenter på Mac.

Del mapper eller dokumenter på Mac

Det er viktig å huske på at både mappene og dokumentene du ønsker å dele lastes opp til iCloud . Det er ikke gyldig at de er lagret lokalt på Mac-en, for eksempel i 'Nedlastinger'. Når vi har dette i tankene, må vi ganske enkelt følge følgende trinn:

Gå inn i Finder og i sidedelen vil du se tilgang til 'iCloud'-mappen der du må gå inn.
Velg mappen eller dokumentet du vil dele og klikk på den sekundære knappen. følg ruten til ‘Del>Legg til personer’.
Vi får tilgang til panelet der vi kan kontrollere invitasjonene vi skal lage og tillatelsene vi kan gi.

Del iCloud-mappe macOS

Som vi har nevnt her, kan vi sende tilgangslenken på en rekke måter som e-post, meldinger... eller ganske enkelt kopiere og lime den inn hvor vi vil. Men før vi sender en lenke for å dele et dokument eller en mappe, må vi ta hensyn til 'Delingsalternativene' som vi finner nederst. Når du implementerer dette verktøyet vil vi finne to muligheter:

'Tilgang tillatt til...': lar deg velge om bare personene du uttrykkelig har invitert eller alle som har tilgangslenken kan få tilgang til dokumentene. Med det første alternativet forhindrer vi at en tredje person som kan få tilgang til lenken har makt over et dokument eller en hel mappe. 'Tillate': macOS lar oss velge om personen som har tilgang til dokumentene kan redigere eller slette dem, eller bare se dem i 'skrivebeskyttet'-modus.

Når vi har gjennomgått alle disse alternativene, klikker vi ganske enkelt på 'Del' nederst. Herfra vil gjestene kunne laste ned mappen eller dokumentet og begynne å redigere det hvis de har de nødvendige tillatelsene.

Slutt å dele et dokument eller en fil

Når arbeidet er gjort, eller vi rett og slett ønsker å kaste noen ut av mappen, fra macOS er det muligheten til å slutte å dele en fil eller mappe. Bare følg trinnene nedenfor for å gjøre det:

På Mac går vi til Finder og ser etter filen eller mappen som vi vil slutte å dele.
Vi vil trykke på sekundærknappen og følge ruten Del > Vis personer.
I vinduet som dukker opp vil vi se alle personene som har tilgang til det aktuelle dokumentet, og vi vil kunne utføre noen spesifikke handlinger:

Hvis du tviler på, er det ganske enkelt å jobbe med samarbeidsfiler på Mac, takket være funksjoner som dette. Til syvende og sist er det som forfølges at tredjepartsapplikasjoner ikke brukes til å utføre en oppgave som enkelt kan gjøres gjennom iCloud.