Faktura på din Mac med disse appene

Hva du bør se etter i disse appene

Det er mange applikasjoner du vil kunne finne i App Store og også på internett for å laste ned for å lage dine fakturaer. Men ikke alle kan anbefales, og i dette tilfellet anbefaler vi at du alltid følger følgende punkter for å ha absolutt kontroll over alternativet å velge:

Kundedatabase:Denne programvaren, i tillegg til å utføre faktureringsoppgaven, må også være produktiv. Med dette mener vi at de sparer tid for gründere eller frilansere på fremtidige regninger. På denne måten bør de som lagrer kundedata for fremtidige fakturaer belønnes. På denne måten trenger ikke informasjonen å legges inn konstant. Ulike skatter: Det må tas i betraktning at det avhengig av type bedrift eller næringsdrivende betales noen skatter eller andre. Likeledes er det eksempelet med personlig inntektsskatt, som må trekkes fra i mange fakturaer, men ikke i andre. Alt vil avhenge av den økonomiske situasjonen. Derfor må programvaren i skattedelen være fullstendig tilpassbar. Tilpasning av fakturaer: Det er en realitet at ikke alle regninger er like. Du selv vil alltid kunne gi det personlige poenget med din bedrift. Plasser logoen din, distribuer de forskjellige seksjonene eller bruk endringer i betalingssystemet. Prioritet bør gis til alternativene som vises som lar deg tilpasse det endelige resultatet av generering av fakturaen slik at den er fullstendig tilpasset deg og din forretningsmodell.

ZInvoice, App Store-alternativet

Dette er et program som finnes i Apple App Store på Mac og er beregnet på frilansere og småbedriftseiere. Lar deg velge mellom et bredt utvalg av faktura- og estimatmaler. Er tilpasset anti-svindelloven fra slutten av 2021. Den lar deg administrere mange data som produkter og tjenester, kunder, leverandører, budsjetter og til og med lagre bankkvitteringer med SEPA-standarden. På samme måte er den kompatibel med generering av elektroniske signaturer i PDF-format sikkert med din egen signatur.

Den lar deg holde oversikt over salg der du spesifiserer partinummeret for hvert solgte produkt, serienummer, garantier, leverings- eller utløpsdatoer. Dette er noe interessant, spesielt for små bedrifter som er dedikert til mat. Den lar deg sende tilbud og fakturaer via e-post automatisk i HTML-format, inkludert bilder og signatur.

Utviklerne av faktureringsprogrammet garanterer produktivitetsøkning ved å ha en Office 2016-stil. På denne måten er det flere kommandoer du vil trenge for å kunne lage budsjetter og fakturaer, siden de er plassert i logiske grupper. Det gir mulighet for å endre navn og verdi på innleggene. Støtter spesialavgifter som VAT, VAT, IPSI, IGIC eller RUT, blant andre.

Ekstern programvare som du kan bruke

Men utover Mac App Store, på Internett kan du også finne mange interessante alternativer fra forskjellige utviklere som laster opp .dmg-filen til nettverket. Husk at i dette tilfellet har mange av programmene som vi skal kommentere et abonnementssystem, og noen ganger er de knyttet til styringssystemer.

Debitor

Enkelt faktureringsprogram ideelt for frilansere og små bedrifter. Lag profesjonelle fakturaer, ta kontroll over regnskapet ditt og få oversikt over din virksomhet med et fakturerings- og regnskapsprogram. Faktureringsopplevelsen er ganske grei, med maler som er fullt tilpassbare slik at du raskt kan sende dem til kunder. Du vil til enhver tid vite om en kunde har sett fakturaen, og selv om den juridiske manglende betalingsfristen for en av fakturaene endelig er nådd.

Debitoor tilbyr nødvendige verktøy for å lage fakturaer, designmaler, sende følgesedler og budsjetter. På samme måte kan du også holde oversikt over produkter og også en liste over kunder og leverandører. Du vil kunne gjøre fakturering hvor du vil, siden den benytter seg av skytjenesten. I dette tilfellet kan de gjøres på en mobil, nettbrett og også fra datamaskinen. Det vil være likegyldig hvor du skal kunne utstede en faktura.

Sage

Et av de mest banebrytende programmene som finnes på Mac. Utviklerne har skapt dette alternativet med tanke på gründere for å hjelpe dem med å ta beslutninger for selskapet og oppdage nye og spennende ideer. Administrer den økonomiske situasjonen for øyeblikket. Etter hvert som en registrert virksomhet vokser, vil programvaren gi finansiell informasjon for å hjelpe gründeren til å oppdage nye muligheter.

For å spare tid kan et stort antall administrative oppgaver automatiseres med denne programvaren. Det vil også være mulig å importere bankdetaljene til kontoene og også i behandlingen av betalinger på en enkelt plattform. Og som enhver bedriftseier ønsker du å få betalt raskt. Med dette vil du kunne gjøre det ved å sende fakturaene i øyeblikket og invitere kunder til å foreta betalingen online eller via telefon.

sevDesk

Online faktureringsprogram som lar deg lage profesjonelle fakturaer raskt og enkelt. Derfor kan du gi frie tøyler til kreativiteten din med mål om å tilpasse hele fakturaen fullt ut, med grafikken du har i det profesjonelle merket og også inkludering av logoen. Alle viktige data må legges inn på en gang for å opprette fakturaen. Dette oversettes stort sett til fakturanummeret for påfølgende fakturaer, så det er noe du ikke trenger å bekymre deg for i det hele tatt.

Den har et e-postgrensesnitt integrert i programvaren. På denne måten kan fakturaen genereres med et enkelt klikk og sendes direkte til kunden via e-post. Det skal også bemerkes at den obligatoriske juridiske informasjonen på fakturaen automatisk fylles ut med dette programmet. På denne måten vil du glemme å beregne momsen eller personskatten som du må inkludere. Du står overfor et program som lager helt lovlige fakturaer.

Holdt

Dette alternativet presenteres som en måte å spare tid og raskt samle alle fakturaer som presenteres, basert på automatisering. På sekunder vil du kunne lage fakturaer, budsjetter og proforma helt automatisk med informasjonen som er lagret i databasen. Du vil til enhver tid velge de avgiftene som tilsvarer deg slik at beregningen utføres automatisk uten mulighet for feil.

Den er direkte knyttet til handelsregisteret. Dette er noe veldig viktig, fordi dette er registeret der informasjonen til ethvert selskap finnes. Dette betyr at kontaktene dine også kan tilpasses. Den har mer enn 40 fullt redigerbare maler for å tilpasse selskapets dokumenter. Dette vil sikre at merkevarebildet alltid er hovedpersonen i alle dokumentene du skal sende.

Quipu

Hovedsakelig står vi overfor et faktureringsprogram som er veldig enkelt. I løpet av få sekunder vil du kunne opprette og sende fakturaer til dine kunder som du allerede har lagret i databasen. På samme måte, hvis du har gjort en type feil, vil du også kunne ha forskjellige korrigerende og periodiske fakturaer. All informasjon om inntekter og utgifter vil bli laget gjennom svært visuell grafikk, både lineært og i osteformat.

Men hvis du ønsker å holde en uttømmende kontroll over inntekter og utgifter, vil du også ha et OCR-system. Dette oversetter seg til en leser som alltid vil bæres på mobilen for å kunne gjenkjenne informasjonen som er på en restaurant eller annen billett. All denne informasjonen kan tilpasses, med sikte på å opprette de forskjellige dokumentene som skal presenteres for skattemyndighetene.

Anfix

Et program for å lage fakturaer som har dusinvis av maler du kan velge mellom. Til enhver tid vil feltene du ønsker skal vises, konfigureres og logoen og bedriftens farge vil bli lagt til for å oppnå et profesjonelt og enhetlig bilde. Du vil motta varsler når kundene dine har mottatt eller lastet ned fakturaen. Du kan også med et øyeblikk sjekke fakturaene som er betalt og hvilke som venter på betaling og når den forfaller.

På én gang kan du sende flere fakturaer og programmere det slik at de gjentas hver gang på en bestemt dato. Alle disse dataene vil bli automatisert for å kunne holde regnskapet alltid oppdatert. Du vil ikke ha gamle kontobøker fysisk, siden du har alt i orden. Du kan når som helst gå til en bestemt dato for å se bevegelsene som ble gjort.

Hva anbefaler vi?

Det er mange svært forskjellige alternativer som kan bli funnet på nettet for å automatisere faktureringsoppgaven. Men i dette tilfellet sitter vi igjen med to av dem. vi starter med Quipu som har et flott billettdeteksjonssystem for å holde regnskapet alltid oppdatert. Og den har også et visningssystem for å observere inntekter og utgifter. Alt dette ledsaget av en veldig god generasjon av fakturaer for å holde dem alltid oppdatert og innenfor lovligheten.

For det andre skiller det seg ut Debitor som har en virkelig attraktiv design for alle som fakturerer daglig. Malene er fullt tilpassbare, og feltene er også tilpasset avhengig av hvert av selskapene. Skatter kan beregnes automatisk, og bedriftsdata kan også automatisk eksporteres til databaser.