Lag presentasjoner, plakater eller hvilken som helst type infografikk. Dette er oppgaver som er veldig viktige å gjøre både i jobben og i utdanningsfeltet. For å kunne utføre alle denne typen oppgaver er det to hovedprogrammer: Keynote og PowerPoint. I denne artikkelen analyserer vi begge to, og forskjellene som kan bli funnet.
Programvaremålgruppe
Uten tvil er dette et av de mest relevante aspektene som må tas i betraktning i dag. Når du velger mellom to programvare, bør du vite godt om den er designet for deg, og kjenne til målgruppen den er ment for. Derfor er det verdt å starte med dette aspektet når vi snakker om de viktigste forskjellene.
hvor den kan brukes
Microsoft PowerPoint er nesten universell programvare som finnes på alle enheter, både Apple og ikke-Apple. Dette betyr at ethvert prosjekt som er designet i dette programmet kan åpnes i et hvilket som helst operativsystem uten noen form for problem, og forhindrer at elementene som er integrert blir påvirket. På denne måten kan vi bekrefte at den kan finnes i i Telefon, iPad og også på Mac. Til dette kommer integrasjon med selve Apple Watch for å lage en lysbildefremvisning. Dette skjer ikke med Keynote, som er eksklusivt for Apple-økosystemet, og ikke kan installeres på en Windows-PC.
Funksjoner på tvers av plattformer er høyt verdsatt, siden en presentasjon enkelt kan startes på iPhone og følges på Mac eller iPad. Men det er også et problem i denne forstand. Og det er at når det gjelder Microsoft-programmer, er det store forskjeller mellom iPhone- eller iPad-versjonene og Mac-versjonen, sistnevnte er egentlig vitaminada . Dette skjer ikke i Apple-pakken hvor alle versjoner er komplette med alle funksjonene, å kunne fungere nøyaktig på samme måte med en iPad eller Mac.
Pris er et kritisk punkt
Når vi refererer til en programvaresammenligning, må vi huske på pris som har. Både i et enkelt kjøp og abonnementet som du må møte. Slik sett må det tas i betraktning at Apple tilbyr hele kontorpakken sin i en gratis . Den eneste betingelsen for å starte nedlastingen er at du har en enhet i økosystemet, enten det er en iPhone eller en Mac.
Dette skjer ikke i PowerPoint, siden Microsoft satser på en abonnementsmodell for å kunne få økonomisk ytelse fra programmene sine. Nærmere bestemt, for å laste ned alle selskapets programmer i kontormiljøet, må du betale en månedlig eller årlig abonnement innenfor Office 365. Er du student kan du ha tilgang til rabatt, men dette vil ikke bety at du ikke trenger å betale penger for å få tilgang til programvaren.
helt annerledes design
Et annet virkelig viktig poeng mellom begge programmene ligger i designen deres. Det er veldig viktig å ta hensyn til dette aspektet, siden selv om det er funksjonelt, må det også være vakkert. Til slutt kommer det til å bli mange timer som skal brukes foran programmet til å lage ulike presentasjoner, og det må prioriteres å være ganske og spesielt med tilgjengelige funksjoner. I denne forstand fremhever vi at Keynote har en Apples eget minimalistiske design.
Det er veldig på linje med resten av applikasjonene som er hjemmehørende i operativsystemet, og genererer dermed et miljø med maksimal harmoni. Også med et blikk kan du se hvordan alle funksjonene er skjult i forskjellige menyer på toppen og siden. Det er besluttet å redusere informasjonen på skjermen, må ta mange flere mellomtrinn for å kunne ha en enkel animasjon eller endre en tekst.
Dette er noe som ikke skjer i Microsoft PowerPoint, hvor du har en mye mer belastet design og funksjoner er i sikte . Det er allerede ganske vanlig i Microsofts økosystem å ha forskjellige faner på toppen av programmene for å ha en generell oversikt over alle funksjonene. Til å begynne med ser det ut til at den først og fremst er ment for et berøringsmiljø, selv om denne funksjonen ikke er tilgjengelig på Mac.
La oss snakke om dens spesifikke funksjoner
Men utover designet eller publikummet som hvert av disse programmene er ment for, bør forskjellene i spesifikke funksjoner også diskuteres. Deretter skal vi skille mellom flere relevante aspekter som vil være i stand til å ha i denne typen program og som er av avgjørende betydning når du velger det beste.
Innebygde og tredjepartsmaler
Hvis du ikke har mye fantasi, har du sikkert valgt å bruke maler i disse programmene ved mer enn én anledning. Dette er noe som kan bli veldig vanlig og det er derfor du bør velge de programmene som har et bedre utvalg av profesjonelle maler. Både for en enkel presentasjon på skolen, som en utstilling av økonomiske resultater. For det skal bemerkes at det må finnes maler for ulike områder.
Slik sett, og hvis vi fokuserer på sammenligningen, må vi påpeke at både PowerPoint og Keynote har en malbase som er ganske begrenset. Det er klart at ikke alle oppsettene som utviklerne ønsker kan inkluderes. Og selv om dette er en begrensning som er integrert i den opprinnelige modusen til programvaren, er den fullstendig løst takket være tredjepartsdesignerne. Det er mange nettsider eller eksterne applikasjoner som tilbyr tilgang til over 4000 maler annen presentasjon. Derfor vil du i begge tilfeller ha mye materiale tilgjengelig for å lage presentasjoner som er helt profesjonelle.
animasjoner
Få en tekst til å vises av seg selv, flytt et bilde eller få en grafisk rulling automatisk. Alt dette kan gjøres gjennom animasjonene som kjennetegner lysbildefremvisningene som kan gjøres digitalt med disse programmene. Det er veldig nyttig spesielt å kunne trekke oppmerksomheten til publikum på et virkelig bestemt tidspunkt. Det er også ideelt å fremheve en spesifikk idé. På denne måten får du kvalitet, selv om du åpenbart må vite hvordan du finner midtpunktet slik at du ikke hele tiden metter deg med animasjoner.
Til å begynne med har både Keynote og PowerPoint et animasjonssystem for ethvert objekt som fungerer ganske bra. Men etter vår mening fungerer Keynote-systemet mye bedre. Dette er fordi det er lettere å legge til animasjoner, sekvenser dem om nødvendig og juster animasjonsstilen. Derfor står vi overfor et virkelig fleksibelt system som er åpent for endringer. Blant de tilgjengelige alternativene vil du ikke gå glipp av noen animasjon for teksten eller for bildene du vil fremheve i presentasjonen.
Etter vår mening er dette noe som PowerPoint fungerer ikke helt riktig . Dette er fordi det krever litt mer arbeid å lage dem og få tilgang til forskjellige menyer. Fremfor alt krever det å investere mer tid når du skal gjøre ulike endringer i sekvensen, animasjonstiden eller typen som er etablert. Husk i disse tilfellene at du bør bruke så lite tid som mulig på å redigere presentasjonene. I typer animasjoner eller alternativer som kan brukes, er det nøyaktig det samme som Keynote. Det er også forskjeller i estetikken til minusene, siden det kan være mer visuelt i Microsoft-alternativet, selv om det er uttrykt på en mer forvirrende måte.
nettstedets tilgjengelighet
Et aspekt som har blitt populært de siste årene er utvikling av nettversjoner for de forskjellige bruksområdene. Dette er noe som Google spesielt populariserte med sin nettbaserte kontorpakke. I dette tilfellet er det ideelt å kunne ha et verk tilgjengelig fra hvilken som helst datamaskin og alltid med det samme grafiske grensesnittet. Det er uten tvil løsningen som kan eksistere for å gjøre enhver applikasjon kompatibel med alle økosystemer.
I dette tilfellet har både Microsoft og Apple virkelig vellykkede nettversjoner. Den første gjennom sin globaliserte nettside med alle tjenester, og Apple integrerer den i sin iCloud-nettside. Fremfor alt kan det være interessant i Keynote, siden det er den eneste måten vi kommer til å ha for å lage en presentasjon med dette programmet i et ikke-Apple-miljø. I dette tilfellet kan vi for eksempel snakke om Windows, at du med en enkel nettleser får tilgang til nettversjonen av Keynote.
designkapasitet
Et avgjørende poeng for de som starter fra bunnen av med en ny presentasjon. Det er et faktum at alle applikasjonene som er utviklet av Apple, har blitt laget med designere i tankene. Det er derfor hvis du vanligvis jobber med Photoshop eller InDesign, vil du kunne føle deg veldig komfortabel med Keynote. Ulike designverktøy kan bli funnet i denne applikasjonen, for eksempel Justering , for å skape en visuell rytme. I PowerPoint kan du også ha denne justeringen, men på en mindre vellykket måte.
En annen designfunksjon som du sikkert vil sette pris på er typografiske verktøy . I dette tilfellet lar Keynote deg justere, justere og jobbe med fonter som om du var en ekte profesjonell og uten å rote med panelene. I ett enkelt vindu vil du ha alle disse funksjonene tilgjengelig på en komfortabel måte. Dette skjer i PowerPoint hvor man ved mange anledninger må gjennom ulike menyer, og til syvende og sist er det ikke noe behagelig eller produktivt.
Til slutt, noe du sikkert vil sette pris på å bruke hvis du er en god designer, er lysbilderegler . Disse er ideelle for å kunne justere grensene og grensene for presentasjonene. Når det gjelder Keynote, er det noe som er naturlig integrert i applikasjonen for å kunne justere den på en virkelig behagelig måte, så snart du begynner å jobbe med programmet og lager presentasjonen fra bunnen av.
Måter å presentere resultatet på
Når presentasjonen er over, er det på tide å presentere den på skolen eller på jobben. Derfor bør du også huske på måtene som finnes for å få tilgang til denne presentasjonen og hvordan moderasjonsvisningen ser ut. Dette er visningen du vil ha på datamaskinen eller nettbrettet når du presenterer lysbildefremvisningen, og den har mye informasjon. I begge tilfeller er designet ganske likt og med lignende egenskaper.
Nærmere bestemt vil du i begge tilfeller ha tilgang til dine personlige notater for hvert av lysbildene du har i prosjektet. Dette er også lagt til en digital peker, og stoppeklokken for å kunne kontrollere til enhver tid hvor lang tid du kaster presentasjonen. Selv om det i Apple-økosystemet kan sees noen viktige forbedringer ved presentasjon, for eksempel integrasjon med mobilapplikasjonen. Dette betyr at hvis du har en Mac med Keynote åpen, kan lysbildefremvisningen styres med selve iPhonen, med kontrollen bokstavelig talt i håndflaten. På denne måten slipper du å bruke penger på bluetooth-kontrollere.
Integrasjon med tredjeparts programmer
Faktumet om å være produktiv eller ikke med et enkelt program vil alltid være basert på integrasjon med andre applikasjoner. Når det gjelder disse to programmene, må det sies at de integreres veldig godt med andre, men så lenge de er innenfor samme økosystem. Med andre ord, hvis du har en graf i Numbers vil du raskt kunne overføre den til Keynote med et enkelt klikk. Og hvis det er noen endring i dette vil det også kunne eksporteres automatisk.
Dessverre, hvis vi snakker om tredjepartsprogrammer, er det allerede noe mer komplisert å integrere. Spesielt hvis vi snakker om Keynote, hvor det er ganske begrenset til svært spesifikke apper som finnes i Mac App Store. På denne måten Microsoft er mye mer åpen, som tillater installasjon av plugins veldig mangfoldig. På forskningsfeltet er det f.eks. Mendeley som er en flott bibliografisk manager som kan brukes i denne typen applikasjoner på en veldig behagelig måte.
Samarbeid
I tilfelle det gjennomføres et prosjekt hvor flere deltar, er det veldig viktig å gjøre det sammen. Men utover at hver enkelt har en uavhengig fil, bør samarbeidsarbeid der alle jobber med det samme dokumentet alltid råde. Dette har den fordelen at endringene brukes live, og kan sees av alle.
Den eneste betingelsen er at alle brukere har Keynote eller PowerPoint installert. Dette kan være en begrensning dersom du har en person i gruppen som ikke har en Apple-enhet, siden Keynote, som vi tidligere har nevnt, ikke er tilgjengelig på for eksempel en Windows-PC. For alt annet er operasjonen egentlig lik på begge plattformene, med invitasjoner til alle grupper og endringer som lagres i sanntid.
Våre konklusjoner
Som det har blitt sett gjennom denne artikkelen, er det mange forskjeller, men også likheter som kan finnes mellom PowerPoint og Keynote. Vi må huske på at når det kommer til å lage en presentasjon har vi alle internalisert bruken av PowerPoint, siden det er faren til digitale presentasjoner da den ble utgitt i 1987. Keynote har ikke så mye erfaring, men det er uten tvil er et program som er veldig dyktig i funksjonalitet.
Generelt bør det bemerkes at Keynote er indikert for de menneskene som er fullt integrert i Apple-økosystemet. I tillegg har den også svært kraftige generelle designverktøy. Men hvis det du leter etter er integrasjon med tillegg og en ekte universalitet i bruken, kan Microsoft PowerPoint være den mest passende applikasjonen.
