Legg til og bruk flere e-postkontoer samtidig på Mac

Setter opp Mail for første gang

Hvis du nylig har gjenopprettet Mac-en eller dette er første gang du åpner Mail-appen, vil du se at det ikke er noen tilknyttet konto å administrere e-post med. Konfigurasjonstrinnene som skal følges er veldig enkle og intuitive, som vi forklarer nedenfor:

• Åpne Mail-appen.
• Velg leverandør av kontoen din . Det er støtte for iCloud, Outlook, Google, Yahoo, Aol og til og med andre kontoer ved å legge til serveren automatisk. Hvis dette alternativet ikke vises med det første, må du gå til toppmenyen og klikke på E-post>Legg til konto.
• Skriv inn data relatert til kontoen din , for eksempel navn og passord. Det er mulig at for å utføre denne prosessen kreves Safari for å autentisere deg på leverandørens nettsted.
• Du kan velge om du vil eller ikke synkronisere kontakter, kalendere og notater av Apple-ID-en din med den e-postkontoen.

Når dette er gjort, vil du ha kontoen din tilknyttet Mail, og du vil kunne administrere alle e-postene dine fra denne applikasjonen.

Legg til ny konto i Mail

Hvis du allerede har en konto lagt til i Mail, kan du legge til flere. Dette er nyttig hvis du for eksempel vil ha e-postene fra din personlige konto og de fra jobbkontoen din i samme innboks. Prosessen ligner på å legge til en konto for første gang, ved å følge disse trinnene:

• Åpne Mail-appen.
• Gå til topplinjen og gå til E-post>Legg til konto.
• Velg leverandør av kontoen din . Igjen har du flere leverandører tilgjengelig å velge mellom.
• Skriv inn kontoopplysningene dine for eksempel navn og passord, og fullfør trinnene gjennom nettleseren om nødvendig under prosessen.
• Velg om du vil eller ikke synkronisere kontakter, kalendere og notater.

Styring av flere konti samtidig

Når du har lagt til en ny konto vil du kunne sjekke hvordan alle mottatte, sendte, slettede og utkast e-poster er synkronisert. Disse vil bli administrert fra samme grensesnitt uten å måtte bytte mellom dem, som om det var en enkelt e-postkonto. Selvfølgelig må du nå ta hensyn til hvilken e-post du sender e-postene fra for ikke å bli forvirret og sende det fra en annen konto.

Slutt å motta e-post midlertidig

Anta at du i Mail-applikasjonen din skal administrere både din personlige e-postkonto og jobbkontoen din. Vi forstår at på fridager eller ferier kanskje du ikke ønsker å være oppmerksom på jobbkontoen din, så det er et alternativ der du kan slette en konto bare midlertidig. Dette er åpenbart gyldig for mange tilfeller, ikke bare for den som er vist i eksemplet. Trinnene du må følge for dette er disse:

• Åpne Mail-appen på Mac-en.
• Klikk på Mail i verktøymenyen øverst.
• Gå nå til kontoer.
• Velg kontoen du vil deaktivere midlertidig.
• Fjern merket for Mail-boksen til høyre.

Når du har gjort dette vil du ikke lenger motta e-poster via den kontoen, selv om du ikke vil kunne sende dem fra den heller. Det som er bra med denne deaktiveringen er at du vil være i stand til å reaktivere kontoen ved å følge de samme trinnene, og du trenger ikke å skrive inn legitimasjonen din på nytt som det skjer når du fullstendig sletter en e-postkonto, noe vi vil forklare i neste avsnitt .

Slett en konto i Mail

Hvis du vil fjerne en eller flere kontoer fullstendig fra Mail-appen på Mac, kan du gjøre det på denne måten:

• Åpne Mail-appen.
• Gå til topplinjen og gå til E-post>Preferanser.
• Gå til fanen Kontoer.
Trykk på kontoen du vil slette.
• Slett kontoen ved å trykke på minusknappen (-).

Det skal bemerkes at hvis du har kontoen din synkronisert med iCloud nøkkelring, må du slette den fra Internett-kontoer i Systemvalg. Du vil imidlertid ha muligheten til å omdirigere deg selv til denne delen fra et popup-vindu som vises når du prøver å slette det fra Mail-applikasjonen.