Oppgavestyring har blitt praktisk talt essensielt hvis vi ønsker å være produktive i våre daglige liv, og for dette er det tusenvis av søknader, av denne grunn vil vi i dagens innlegg anbefale en av dem, Todoist, en applikasjon som er inkludert en av de beste appene du kan finne for å administrere alle alles oppgaver, absolutt alle prosjektene dine.
Hva brukes Todoist til?
Vel, som du kan lese i tittelen på dette innlegget, er Todoist en komplett oppgavebehandlingsapplikasjon, nei, veldig komplett, siden den har visse funksjoner som vil gjøre denne applikasjonen din favoritt for å holde styr på alle dine daglige oppgaver.
Med Todoist kan du administrere alle dine daglige oppgaver, du trenger bare å skrive hva du må gjøre og plassere oppgaven den dagen du vil fullføre den, så enkelt, og det er bare det, enkelheten til Todoist, er en av de sterke sidene med denne applikasjonen, intuitiv men komplett, du trenger ikke å bryte hodet for å organisere deg selv, den er enkel og grei, men samtidig full av funksjoner som vil være veldig nyttige for deg å organisere alle oppgavene dine godt.
For å legge til en oppgave trenger du bare å trykke på +-symbolet som du finner nederst til høyre på iPhone-skjermen din, skrive hva du må gjøre, angi en dato, et prosjekt, en prioritet og det er det. Ikke bekymre deg, vi skal nå gå mer i detalj om de forskjellige prosjektene og prioriteringstypene, men for det første er det så enkelt å legge til en oppgave i oppgavelisten din.
Organiser oppgavene dine i prosjekter
Kanskje det er brukere som bare vil bruke Todoist for å holde styr på sine daglige oppgaver og ikke trenger å identifisere bestemte oppgaver med visse prosjekter, men det er også de andre brukerne som trenger det, og selvfølgelig har Todoist også tenkt av dem.
I denne applikasjonen kan du opprette så mange prosjekter du trenger, og, når du oppretter en oppgave, tilordne den til prosjektet du ønsker. I tillegg kan du på hovedskjermen til applikasjonen se alle prosjektene dine og tildele dem forskjellige farger for å identifisere dem på best mulig måte.
Tilordne ulike prioriteringer til oppgavene dine
En av nøklene til å være virkelig produktiv i ditt daglige liv er evnen til å identifisere hvilke oppgaver som virkelig er prioriterte og hvilke som ikke er det, og Todoist-utviklerne har også tenkt på dette, på denne måten vil du kunne gi opptil 4 forskjellige typer prioritet, slik at de oppgavene som har høyere prioritet vises tidligere i listen din enn de som har lavere prioritet.
Dette er en veldig interessant funksjon, spesielt for å kunne etablere mer eller mindre viktige oppgaver innenfor hvert prosjekt, og selvfølgelig også i hverdagen, for å kunne, eller vite, hvilke oppgaver du må fokusere på i utgangspunktet, og hvilke du må la være til senere fordi de ikke krever den prioriteringen.
Hvordan kan vi visualisere oppgavene våre?
Todoist gir deg muligheten til å se oppgavene dine på mange forskjellige måter, og alle er tilgjengelige fra hovedskjermen til applikasjonen. Først og fremst har du tilgang til innboksen din, hvor du kan se alle oppgavene som ikke er knyttet til noe prosjekt. Deretter, hvis du klikker på I dag, vil du ha tilgang til de oppgavene du må utføre i dag, men hvis det du ønsker er å ha tilgang til en kalender der oppgavene vises kronologisk, trenger du bare å klikke på Neste som tar deg til en visning der du vil ha oppgavene du skal utføre på hver av dagene dine, visningen er den samme som i I dag-delen, bortsett fra at etter i dag vises resten av de tilgjengelige dagene, som om vi hadde visningen av en kalender i listeformat.
Utvalget av muligheter for å se oppgavene dine slutter ikke her, hvis du legger merke til det, vil alle prosjektene du oppretter også vises på denne hovedskjermen, for hvis du klikker på noen av dem, vil appen ta deg til en visning der du kan se oppgavene du har knyttet til det aktuelle prosjektet.
premium alternativer
Todoist er en gratis applikasjon, faktisk vil de fleste ha mer enn nok med denne versjonen, men hvis du ønsker å gå et skritt videre i å organisere oppgavene og prosjektene dine, kan du også velge premiumversjonen som har visse funksjoner som vil sikkert være veldig nyttig for deg.
Hvis du får tilgang til premiumversjonen, vil du fra begynnelsen kunne betale månedlig eller årlig, avhengig av dine preferanser, men vi skal snakke om det som virkelig betyr noe, fordelene som premiumversjonen av Todoist gir.
Først og fremst kan du stille inn ubegrensede påminnelser, slik at det er selve applikasjonen som gir deg beskjed, når du velger, at du må utføre en spesifikk oppgave. Du kan legge til kommentarer og filer til oppgavene og prosjektene dine, samt bruke alle etikettene og filtrene du ønsker, både de som kommer som standard i applikasjonen og de du kan lage selv. Todoist premium gir deg også muligheten til å visualisere din ukentlige og månedlige fremgang med fargekodede grafer, velge mye mer personlige temaer for applikasjonen din og dens ikon, og muligheten til å lage sikkerhetskopier automatisk.
App på tvers av plattformer
Til slutt, en annen av de store fordelene med Todoist er at alt du gjør og administrerer fra din iPhone, kan du også gjøre det fra iPad eller Mac, siden synkroniseringen gjøres gjennom Todoist-kontoen din, derfor vil du ha Alltid tilgang, på hvilken som helst enhet, når som helst, til agendaen eller gjøremålslisten din, slik at du ikke glemmer noe, og du kan nå alle målene du har satt deg for dagen.
