Apper som hjelper deg med å administrere filer på iPhone og iPad

Hva må en god dokumenthåndteringsapp ha?

Dokumenthåndtering er en viktig del av en enhet, spesielt hvis den brukes til arbeids- eller produksjonsformål. Apple på dette aspektet de siste årene har tatt gigantiske skritt slik at du med både iPhone og iPad kan gjøre en komfortabel og intuitiv administrasjon av alle dokumentene du kan håndtere med den, men da gir vi deg en rekke retningslinjer som du må ta hensyn til når du velger en applikasjon som administrerer dokumentene dine.

Synkroniser på tvers av alle enhetene dine

Et av de grunnleggende punktene for en god dokument- og filbehandlingsapplikasjon er synkroniseringen mellom forskjellige enheter. En av styrkene til Apple-økosystemet er synkroniseringen av alle enhetene som utgjør det, og på samme måte må vi lete etter det i applikasjonene vi bruker, med spesiell vekt på appene for å administrere dokumenter og filer, derfor, Det viktigste punktet og som du må ta hensyn til når du velger en applikasjon av denne typen er synkroniseringen som vil være mellom iPhone og iPad av alle dokumentene du lagrer i den.

Synkronisering med ulike skytjenester

Et poeng i favør av en dokument- og filbehandlingsapplikasjon er muligheten eller muligheten for å få tilgang til forskjellige skylagringstjenester, siden mange brukere har flere tjenester av denne typen og vil ønske å ha tilgang til alt innholdet fra samme app , så å ha denne fordelen vil spare deg for mye tid og krefter ved å slippe å søke etter dokumentet eller filen du ønsket i forskjellige tjenester.

Lag mapper

Noe grunnleggende for en applikasjon av denne typen er å kunne organisere alt innholdet ditt i forskjellige mapper, for å fullt ut tilpasse administrasjonen av dine dokumenter og filer i nevnte applikasjon. Dette punktet er grunnleggende og viktig, så husk det når du velger et eller annet alternativ, brukervennligheten, det faktum at det er intuitivt og at det lar deg tilpasse all administrasjonen av de forskjellige mappene eller katalogene du ønsker. å skape. Det er veldig viktig.

Apple Files-appen

Helt siden Apple introduserte Filer-appen for både iPhone og iPad, har dokument- og filbehandlingen på disse to enhetene endret seg fullstendig. Det var en app som alle brukere hadde bedt om i årevis, og som utvilsomt hevet produktivitetsnivået til både iPhone og iPad, siden den ga dem en innebygd filbehandling, akkurat som det skjer med Finder i macOS. Det gjorde det også enda enklere å synkronisere disse mellom de forskjellige enhetene til Cupertino-selskapet.

I denne applikasjonen vil du kunne administrere alle filene dine akkurat som du har gjort hele livet på dine forskjellige datamaskiner, i tillegg vil det også være appen hvor de lagringsenhetene du kobler til både iPad og iPhone vises og der du også kan kopiere, lime inn, flytte alle typer filer fra ett sted til et annet. I tillegg vil du også kunne ha tilgang til alle skylagringstjenestene du har inngått kontrakt med, så fra denne appen vil du kunne få tilgang til alle filene dine på en virkelig komfortabel, enkel og intuitiv måte.

Apper for å ha filer i skyen

I tillegg til den opprinnelige Files-appen fra Apple, i App Store, er det åpenbart mange alternativer som du også kan administrere alle filene dine med. Det er mange alternativer du kan finne, fra de mest populære skylagringsappene til andre nyere tjenester som også tilbyr noen veldig interessante fordeler. Deretter skal vi snakke om noen av dem.

Dropbox

Et annet alternativ ved håndtering av dokumenter er å konsentrere dem alle i én enkelt skylagringstjeneste, og her går en av de mest populære på mange år, Dropbox, mye opp i vekt. Med Dropbox-appen kan alle laste opp og overføre filer til skyen, hvor du kan organisere og administrere dem slik du vil. Fra bildene eller videoene dine som du lagrer på de forskjellige enhetene dine til de viktige dokumentene du må beholde fra universitetet eller arbeidet ditt, alt har en plass og en plass i Dropbox.

Dette er et fantastisk alternativ for de brukerne som leter etter en sky hvor de kan lagre alle dokumentene eller filene sine siden de vil bli behandlet i forskjellige applikasjoner og derfor all administrasjon av filene de ønsker eller trenger å gjøre i en ekstern applikasjon. til resten. Selvfølgelig må du betale avhengig av lagringsplassen du vil nyte i denne tjenesten.

Google Disk

Selvfølgelig, hvis vi snakker om lagringsskyer eller tjenester, må vi snakke om Google Drive, kanskje det mest passende alternativet hvis du jobber med Google-tjenester til daglig. Det er et ideelt sted, også for sin sikkerhet, hvor du kan lage sikkerhetskopier av filene dine og få tilgang til dem fra hvilken som helst enhet. I tillegg gir det også muligheten til å redigere forskjellige filer fra selve applikasjonen og invitere andre brukere til å gjøre det samme i disse dokumentene.

Selvfølgelig er et av punktene som gir mer verdi til denne tjenesten eller applikasjonen muligheten for å administrere alle filene dine akkurat slik du vil eller trenger til enhver tid, siden det ikke er noen form for begrensning for å organisere alt innholdet ditt. På samme måte som skjer med Dropbox, er Google Drive et fantastisk alternativ hvis du for det første, som vi nevnte tidligere, jobber daglig med Googles egne tjenester, og for det andre ønsker å sentralisere filbehandlingen i en applikasjon for senere å håndtere redigering av disse dokumentene i forskjellige applikasjoner.

Apper for å holde alle dokumenter oppdatert

Et annet av alternativene du har tilgjengelig gjennom App Store, og som er et fantastisk alternativ til både den opprinnelige Files-appen og resten av skylagringsapplikasjonene, er dokumentadministrasjonsapplikasjonene. I App Store er det mange alternativer designet utelukkende og eksklusivt for å utføre en god håndtering av dokumentene du ønsker å ha på din iPad eller iPhone. De er applikasjoner som vanligvis er designet for et utdannings- og treningsmiljø, og som uten tvil er svært egnet for å oppfylle den funksjonen.

Readdle-dokumenter

Det er en av de mest populære applikasjonene for dokument- og filbehandling, spesielt blant alle elever som bruker iPad som hovedenhet. Vi kan si at det er et konsentrat av alle filene hvor du kan lese, lytte, se og kommentere alt du vil fra iPad, også ved å bruke Apple Pencil og iPhone. Ulike funksjoner er inkludert i Dokumenter siden den ikke bare er sentrum for alle filene dine, men den erstatter også perfekt dokumentvisningen, PDF-leseren, filnedlasteren, skyintegratoren, et veldig viktig poeng, akkurat som Hva skjer med Filer-appen, fra Dokumenter vil du også ha tilgang til alle skytjenestene du har avtalt.

Poenget som denne appen skiller seg ut for er hovedsakelig for dokumenthåndtering, navnet indikerer det, siden du kan importere og lagre filer av alle slag, administrere dem som du vil eller trenger, som vi må legge til at du også vil ha muligheten å redigere dokumentene fra samme applikasjon. Kort sagt, en veldig komplett app hvis du vil ha alt i ett.

PDF Expert: opprett og rediger PDF

PDF Expert er en applikasjon som skiller seg ut for sine PDF-redigeringsfunksjoner, men hvis vi ser bort fra alle dokumentredigeringsmulighetene, finner vi en applikasjon som også lar deg administrere alle dokumentene dine slik du vil. Faktisk er grensesnittet du skal jobbe med veldig likt det som tilbys av Documents-applikasjonen, siden begge appene er utviklet av Readdle. På denne måten kan PDF Expert i hovedsak bli din favoritt PDF-dokumentbehandler, noe som kan være veldig nyttig for å organisere alle universitetsdokumentene, hvis du er student.

En av funksjonene som også bør fremheves i denne applikasjonen er muligheten for å få tilgang til de forskjellige tjenestene i skyen som du har avtalt. Både til iCloud Drive, som Dropbox, som Google Drive, for eksempel, siden du vil ha muligheten til å koble til et stort antall skylagringstjenester.

GoodReader PDF Editor & Viewer

GoodReader er et ideelt verktøy for å kunne administrere alle dokumentene dine både fra iPhone og fra iPad, siden den tilbyr en perfekt og veldig balansert kombinasjon mellom filbehandling og dokumentlesing. Med denne appen kan du åpne og lese filer av alle slag, fra PDF, ren tekst, sider, word, html, bilder, lydbøker... og selvfølgelig også redigering av PDF-dokumenter, et veldig viktig poeng å ta hensyn til i mange sektorer som søker i App Store etter en applikasjon som gir dem alle funksjonene de trenger i hverdagen.

Når det gjelder dokumentbehandling, tilbyr den alle funksjonene til en filbehandler, slik at du kan organisere alle dokumentene dine slik du trenger. I tillegg har den også mulighet for å koble til de forskjellige skytjenestene som du har kontrakt med slik at du enkelt kan få tilgang til alle, så har du også muligheten til å bruke skylagring vil synergien mellom begge appene være fantastisk og det vil i stor grad lette administrasjonen av alle dokumentene dine.

GoodNotes 5

GoodNotes er en applikasjon som skiller seg ut for mulighetene den gir brukere til å lage notater og bruke Apple Pencil til å lage og redigere dokumenter. En annen av de mange funksjonene som GoodNotes har er imidlertid muligheten til å administrere for det første alle dokumentene som er opprettet i selve appen, og for det andre administrere alle dokumentene du importerer til applikasjonen, siden du fra GoodNotes kan importere alle dokumentene du vil.

Det er et ideelt program for å kunne kontrollere alle tekstdokumentene dine, perfekt for studenter som ønsker å ha alle notatene sine godt organisert og som i tillegg enkelt kan redigere med Apple Pencil eller bruk av et tastatur. Innenfor appen kan du lage så mange mapper du vil, slik at du kan organisere alle dokumentene du jobber med til daglig etter din smak eller behov.

Notabilitet

På samme måte som du kan bruke GoodNotes til å administrere tekstdokumentene dine, har du også muligheten til Notability, et annet program som du ikke bare kan redigere PDF-dokumenter med ved hjelp av Apple Pencil eller tastaturet, men også enkelt og komfortabelt administrere alle disse dokumenter som du bruker daglig eller som du må ha organisert. Å være en applikasjon som er designet for å redigere og lage dokumenter, og ha muligheten til å administrere alle disse filene på en så effektiv og komfortabel måte gjør den til en av de mest komplette applikasjonene for mange elever og lærere.

Hovedfunksjonen som Notability skiller seg ut for er å lage multimedienotater, den har et stort antall verktøy som vil gjøre arbeidet ditt enklere, men du kan også importere alle typer filer til appen, PDF, DOC, PPT, bilder , GIF-er og mange flere. Du kan også konvertere hvilken som helst fil til PDF og lage sikkerhetskopier av filene dine i de forskjellige skylagringstjenestene. Denne kombinasjonen kan være den ideelle for å administrere alle filene dine og også ha et sted å redigere dem med en rekke tilgjengelige funksjoner.

Dokumenter: filbehandling

Du vil kunne lese, kommentere og lytte til alt du vil på iPhone, enten det er filer, dokumenter eller lyd. Takket være denne appen kan du holde dokumentene godt organisert , alltid ta vare på detaljene og designet slik at det er veldig enkelt for deg å bruke det. Den lar deg lagre og importere filer fra en datamaskin, en annen mobil eller til og med skyen, og du kan redigere dem for å legge til eller slette det du ønsker.

For å gjøre organiseringen så enkel som mulig, kan du opprette mapper for bedre å lagre dokumentene dine. Den har muligheten til å sette et passord på mappene du ønsker, slik at ingen kan se dem. Også, hvis du vil dele filer med vennene dine, kan du gjøre det i løpet av sekunder. Jobb med Google Drive, Dropbox og iCloud på en enkel måte slik at du kan laste ned filene dine.

iDocs

Takket være det enkle grensesnittet og det elegante designet, er iDocs en god app som du kan organisere filene dine med, enten de er PDF-er, videoer eller lydfiler. Du vil kunne redigere filene du ønsker, i tillegg til å kunne lage mapper for å få filene dine bedre organisert. Du vil kunne synkronisere appen med skydokumentene dine for å organisere alt godt.

Den har muligheten til å kunne redigere PDF-dokumenter som om det var et Word-dokument. Den har et årlig abonnement for å kunne nyte flere fordeler og flere alternativer for redigering og klassifisering av dokumenter. Den synkroniseres med de andre enhetene dine slik at du ikke mister noen dokumenter eller bilder.

Hva er våre favoritter?

Hvis vi snakker om apper som lar deg lagre filer i skyen, er den som skiller seg mest ut Google Disk . En enkel app som du kan ha på alle enhetene dine. Veldig enkel å bruke og som kan synkroniseres med Google-kontoen din slik at du ikke mister noe. Du kan opprette delte mapper og dokumenter slik at kollegene dine kan redigere og lagre dem.

Av applikasjoner for å holde alle enhetene dine oppdatert, er uten tvil den som tilbyr flest alternativer Readdle-dokumenter . Med den kan du ha alle dokumentene fra din iPhone på din iPad og omvendt. En av dens sterke sider er at den er kompatibel med Apple Pencil, så det vil være veldig enkelt for deg å redigere PDF-er og andre dokumenter. Den enkle måten å overføre filer fra en enhet til en annen betyr at du ikke kaster bort tid.