Hva du trenger å vite for å lage tabeller i Pages som en ekspert

Hva er de for og hva er deres største ulempe?

Hvis du kommer fra å ha brukt applikasjoner som Microsoft Word eller lignende, kjenner du sannsynligvis allerede til nytten av å lage tabeller i disse dokumentene. Hvis du aldri har jobbet med programmer av denne typen, bør du vite at de er elementer i form av et rutenett som kan settes inn hvor som helst i et tekstdokument og kan være nyttige for å bedre organisere informasjonen i det.

De har en største ulempen og de er bord ikke smart . Du kan med andre ord ikke legge til noen form for funksjon, slik det skjer i andre spesialiserte applikasjoner som Numbers eller Excel. Det faktum at du ikke kan legge til eller utføre noen annen operasjon av denne typen bare ved å skrive inn dataene, vil bety at Pages kanskje ikke er appen du velger hvis du skal basere en stor del av informasjonen din på den typen innhold ( selv om du vil kunne sette inn tabeller fra Numbers eller Excel som vi vil forklare i en del av dette innlegget).

Lag tabeller på Mac, iPad og iPhone

Det første du bør vite, og med det avslutter vi et av spørsmålene som vi åpnet dette innlegget med, er at i de tre Apple-enhetene vi har Pages i er det mulig å lage tabeller på en praktisk talt identisk måte. Som du kanskje har forestilt deg, består disse av et visst antall rader og kolonner som du kan tilpasse selv ved å legge til eller slette noen. Selvfølgelig, før det tilbyr Apple en serie med bord som allerede er designet som kan passe dine behov avhengig av hva du vil ha visuelt. For å gjøre dette, må du bare fortsette å klikke på Bord øverst i vinduet på Mac (eller under Sett inn > Tabell) og på '+'-knappen på iPhone og iPad.

Når du er der, vil du kunne se forskjellige tabellformater foreslått av Apple med forskjellige fargestiler, overskrifter, skyggelegging og andre. Hvis det ikke er noen stil som passer deg, ikke bekymre deg, som du kan legg til noen og endre stilen . For å legge det til, klikk ganske enkelt på det valgte designet, slik at det automatisk legges til i den delen av tekstdokumentet du var i tidligere.

Endre tabellstil på Mac

Som vi nevnte tidligere, er det mulig å endre stilen på det innsatte bordet, og det kan gjøres på en ekstremt enkel måte. For å gjøre dette, må du bare klikke på Format i tilfelle du er på Mac Når du gjør dette vil du se at formatalternativene til denne tabellen er åpnet og du vil kunne velge mellom flere alternativer delt inn i flere faner som vi vil forklare nedenfor. Og selv om rekkefølgen kunne variere, må det sies at alle alternativene finnes på både Mac og iPad og iPhone.

Bord

Bordstiler:Avhengig av hvilken type bord du valgte i begynnelsen, vil du kunne finne andre stiler i forskjellige farger. bordalternativerHer kan du aktivere muligheten for å legge til en tittel eller bunntekst i tabellen, som er veldig nyttig for å beskrive den, men ikke obligatorisk. Topptekst og bunntekst:Hvis du vil at tabellen din skal ha en overskrift der du kan sette inn elementer som karakteriserer den, som en bunntekst, kan du velge den her og til og med legge til flere rader og kolonner (rader kun når det gjelder bunnteksten). Rader:I denne delen velger du antall rader (horisontalt) du vil at tabellen skal ha bortsett fra topp- og bunnteksten. Kolonner:velg antall kolonner (vertikale) for tabellen din uavhengig av figuren du valgte for overskriften. Skriftstørrelse for tabell:alternativet som du kan velge størrelsen på bokstaven som teksten du setter inn i hver av cellene skal ha. Tabelloversikt:Velg her stilen du vil at kanten på bordet skal ha, samt farge og størrelse. Du kan også velge å få tabelltittelen til å tilpasse seg det disposisjonsformatet. Nett:I denne delen velger du hvilken type rutenett du vil at bordet skal ha i utseende, selv om det funksjonelt forblir det samme. Alternativ radfarge:hvis du vil at odde rader skal ha fargedifferensiering, slår du på dette og velger hva du vil at fargen skal være. Høyde og bredde:Du kan på dette tidspunktet velge hvor mange centimeter du vil at brettet skal være i høyden og bredden.

Celle

Dataformat:Velg formatet på teksten du skal legge til i tabellen (tall, valuta, prosenter, brøker, datoer...). Du kan også velge et tilpasset format. Fylt:I denne delen velger du fyllfargen du vil at den valgte cellen skal ha. Kant:Definer her hvilke rammer du vil at bordet skal ha, stilen, samt fargen og størrelsen.

Tekst

Denne kategorien tilbyr er delt inn i tre seksjoner, selv om sannheten er at mange av alternativene den tilbyr er mer relatert til selve dokumentet enn til tabellen.

Stil
• Font
• Størrelse
• Stil (fet, kursiv, understreket, gjennomstreking)
• Farge
• Layout (venstre, midt, høyre eller justert)
• Mulighet for å tilpasse tekst til cellestørrelse
• avstandstype
• Punkter og lister, med deres formater og tilgjengelige innrykk-
Forsyning:
• Tekstmargin i tabellen
• størrelsen på innrykk
• Faneinnstillinger
• Grenseposisjon og regler for bordet
I tillegg til
• Mulighet for å fjerne inndeling i avsnittet
• fjerne ligaturer

Forsyning

Objektplassering:Du kan velge om du vil at tabellen skal forbli fast i den delen av dokumentet du la den til eller om du tvert imot vil at den skal flytte seg avhengig av teksten du skriver. Tekstbryting:velg hvor du vil at teksten skal plasseres, ikke den i tabellen, men den i dokumentet. Du kan velge å la den vikle rundt bordet, over og under den, overskrive den eller justere automatisk. Justering:velg de forskjellige lagene du vil at bordet skal plasseres i, og kan være i forgrunnen eller bakgrunnen, over eller under. Størrelse:Velg størrelsen du ønsker at bordet skal ha i sin helhet, både i bredde og høyde. Posisjon:angi X- og Y-marginene der du vil at bordet skal sitte. Å snu:snu og endre vinkelen på tabellen basert på hvordan du vil at den skal vises i dokumentet.

Endre formatet på iPad og iPhone

Vi finner mange likhetstrekk på iPad og iPhone når det gjelder redigering av tabellen med det vi finner på Mac, men den er organisert på en litt annen måte enn på datamaskiner, og starter med måten å få tilgang til disse innstillingene på som finnes ved å trykke på i det børsteikon . Når du gjør det, vil du finne alternativene åpne med følgende faner og alternativer som vi forklarer nedenfor.

Bord

Bordstil:endre standardfargene og stilene til tabellen din til en annen standard foreslått av programmet. Topp- og bunntekst:velg om du vil ha disse elementene i tabellen, samt antall rader og kolonner som er tildelt hver av dem. Rader:velg antall rader du vil at tabellen skal ha (horisontal). Kolonner:angi antall kolonner (vertikale) du vil at tabellen skal ha. Tittel og bildetekst:merk av i en av disse boksene for å gjøre disse elementene aktivert og tilgjengelige for redigering i tabellen. Tabelloversikt:hvis du vil at tabellen skal ha en ytre kant, aktiverer du alternativet (du kan endre stilen i en annen fane). Alternative rader:hvis den er aktivert vil du kunne ha en alternativ og forskjellig farge i de ulike radene i tabellen. Skrifttype og størrelse:Velg hvilken font og størrelse du vil at teksten du skriver i tabellen skal ha.

Celle

Skrifttype og størrelse (igjen):Ja, dette alternativet legges til igjen, selv om muligheten for å kunne velge om du vil ha fet, kursiv, understreket, gjennomstreking, samt farge, er lagt til. Tekstjustering:Velg om du vil at teksten skal vises i tabellen venstrejustert, sentrert, høyrejustert eller justert. Du kan også velge om du vil at den skal festes til overkanten, være sentrert eller festes til nederkanten. Cellepolstring:velg fargen du vil at cellen du har valgt i tabellen skal ha. Cellekant:I denne delen velger du hvilken type kantlinje du vil omgi cellenettet. Legg til betinget utheving:du kan her velge en farge for cellen hvis en rekke numeriske forhold oppstår. For eksempel i rødt hvis det er mer enn 15 og i grønt hvis det er mindre enn 14. Det kan også gjøres med datoer og tekster.

Format

Det er egentlig lite å forklare i denne delen, siden den bare tjener til å fortelle applikasjonen hvilken type innhold du skal sette inn i tabellen slik at den tilpasser seg det. Du kan dermed velge følgende typer formater:

• Automatisk (tabellen oppdager innholdet intelligent)
• Nummer
• Skilt
• Prosentdel
• Dato og tid
• Varighet
• Tekst

Forsyning

Denne delen er hvor du kan velge alt relatert til bredde og høyde av tabellen i dokumentet, samt de forskjellige alternativene for integrasjon med den eksisterende teksten og laget du vil plassere elementet i.

Andre måter å utføre handlinger på

I tillegg til å ha de tidligere alternativboksene som du kan samhandle med tabellen med, må det sies at det finnes andre måter å legge til eller slette rader på, navigere mellom celler og mer. Hvis du har en iPad kan du bruke Apple blyant for å rulle, samt fingeren akkurat som på iPhone. Imidlertid får de heltall når de brukes tastaturer og mus/styreflater på både Mac og nettbrett.

gjennom tabulator tastaturet kan du raskt flytte fra en celle til den neste, i rekkefølge fra venstre til høyre og fra topp til bunn). Også piler vil tjene til dette, mens nøkkelen Tast inn vil tjene til å øke avstanden i hver celle. Til rediger antall rader og kolonner du må velge (med fingeren eller musepekeren eller styreflaten) tallet eller bokstaven som tilsvarer den raden eller kolonnen og deretter høyreklikke eller holde nede for å finne alternativene.

Importer en tabell fra Numbers eller Excel

Måten å passere et bord fra en Numbers eller Excel-dokument Det er ekstremt enkelt: kopier og lim inn. Så enkelt er det, siden du bare trenger å velge nevnte tabell med alt innholdet og overføre det til Pages-dokumentet. Når den er i denne applikasjonen kan du plassere den der du vil og gi den det formatet du ønsker basert på det som ble forklart ovenfor. Og selvfølgelig kan du endre innholdet.

Nå har denne en ubeleilig Merk: funksjoner som legges til i disse vil miste sin essens i Pages. Programmet vil ikke oppdage formlene som opprinnelig ble lagt til dem, selv om det opprettholder innholdet. Derfor er det mulig at når du endrer innholdet eller legger til mer, vil du ikke se endringene reflektert. Det kan imidlertid være svært nyttig hvis tabellen du opprettet i Numbers eller Excel allerede er ferdig og du vil legge den til et dokument med tekst i Pages.