Å signere et dokument for hånd i et firma kan kreve verdifull tid av oss som vi ikke har. Disse handlingene som tradisjonelt må gjøres personlig kan redusere produktiviteten til virksomheten vår, men takket være DocuSign-applikasjonen vi kan signere mange dokumenter hundrevis av sider uten å måtte skrive dem ut, signere på slutten og skanne. Denne applikasjonen er utvilsomt ideell for et lite selskap der alle ansatte registrerer seg og kan utveksle dokumenter på en veldig enkel måte.
Signer, forsegl og lever dokumenter takket være DocuSign
Når du åpner applikasjonen for første gang, må du registrere deg eller logge på hvis det er første gang du er i DocuSign. Du må angi faglige data slik som din bedrift eller stillingen siden det, som vi sier, er et verktøy som er veldig ment for bedrifter. Dette er logisk fordi i bedrifter er det der flere dokumenter signeres i løpet av dagene, og det er også der det er behov for underskrifter av personer som kanskje ikke er på kontoret, men på arbeidsreiser. Med DocuSign spiller det ingen rolle hvor du er, for med iPad eller iPhone kan du logge på en veldig komfortabel måte.
I gratisversjonen kan vi eksporter ubegrensede dokumenter gratis fra forskjellige skyplattformer som Dopbox eller Google Drive og fange opp signaturen vår. Når det er signert, kan vi sende det via e-post i PDF-format, noe som gir oss muligheten til å fylle ut dokumentet hvis vi snakker om et skjema.
Selv om magien med denne applikasjonen er å kunne sende dokumentene gjennom selve appen til våre kolleger. Har vi et dokument som trenger noens underskrift, må vi rett og slett gjøre det send den internt og spesifiser e-posten eller som den vi ønsker å signere i søknaden er registrert med, i tillegg til navn, stilling og firma.
Når vi har sendt det, vil denne personen få det så snart de åpner appen på datamaskinene sine, og de vil kunne signere den komfortabelt med signaturer som vi kan ha lagret eller gjøre det med samme finger eller Apple Pencil for øyeblikket .
Som vi sier, inkluderer denne applikasjonen en gratisversjon med ubegrenset dokumentinnsending med tilgang til hovedskyene for å kunne eksportere filer for signatur. Men hvis vi ønsker å få mest mulig ut av det, kan vi gå for det. planpremie. Det er sant at denne planen er gjennomtenkt for små bedrifter som krever signering av dokumenter nesten daglig. Men hvis du er en 'grunnleggende' bruker, kan denne applikasjonen utvilsomt brukes til å signere dine daglige dokumenter og sende dem i PDF-format via e-post.
Last ned QR kode DocuSign - Dokumentsignering Utvikler: DocuSign
