Lag presentasjoner i Keynote uten å gå deg vill: dette er hvordan notater legges til

Er det viktig å ha notater i en presentasjon?

Som vi nevnte tidligere, er notatene til foredragsholderen, eller notatene til en presentasjon, et av de viktigste elementene, siden de ved mange anledninger kan redde livet til foredragsholderen ved å huske et viktig poeng eller ikke, i presentasjonen . Det er imidlertid ikke alle brukere, til tross for hvor nyttige lysbildenotatene kan være, som bruker denne funksjonen, og mange ganger skyldes det mangel på kunnskap om verktøyet. Derfor er målet vårt med dette innlegget å lære deg på den klareste og enkleste måten å bruke notater i Keynote, et fantastisk og viktig verktøy hvis du vil lage en imponerende presentasjon. På denne måten vil du etter å ha lest dette innlegget kunne utføre følgende punkter.

• Legg til notater til presentasjonen fra Mac og iPad.
• Legg til notater til presentasjonen din fra iPhone.
• Rediger notatene dine fra Mac eller iPad.
• Rediger notatene fra iPhone.
• Tips for god bruk av presentasjonsnotatene dine.

Lag presentatørnotater i Keynote

Det som er bra med å bruke Keynote er at dette er en gratis app på tvers av plattformer i Apples økosystem. Derfor kan du bruke den på både Mac og iPad og iPhone. Slik legger du til de nevnte presentatørnotatene i appen uavhengig av enheten du bruker.

Legg til notater fra Mac eller iPad

Egentlig prosessen med å lage notater i Keynote på Mac og iPad for hvert av lysbildene, eller bare for de som brukeren ser nødvendig, det er ikke komplisert i det hele tatt tvert imot vil det bare ta noen få sekunder å få tilgang til dem og fylle presentasjonen din med viktig informasjon som du ikke ønsker, hvis du går tom underveis, skal stå unevnte. Nedenfor finner du trinnene du må følge for å lage notater for hvert av lysbildene i Keynote.

1. Klikk på verktøylinjen (øvre venstre hjørne).
2. Velg Vis presentatørnotater.
3. I det hvite eller svarte området under lysbildet skriver du eventuelle notater du ønsker.

Som du har vært i stand til å bekrefte, er trinnene for å generere notatene dine veldig enkle og vil ikke ta mer enn noen få sekunder. Også for endre skriftstørrelse eller til og med bruke et spesifikt tekstformat, kan du bruke kontrollene som er tilgjengelige for deg i sidefeltet til høyre. Hvis du ikke ser sidefeltet, eller hvis Presenter Notes-etiketten ikke er inkludert i den, er alt du trenger å gjøre å klikke på penselikonet på verktøylinjen.

Slik gjør du det fra en iPhone

På samme måte som du kan legge til notater til lysbildene dine på Mac og iPad, kan du gjøre det samme på iPhone. Det er kanskje ikke den beste enheten for å lage lysbilder eller disse notatene på grunn av størrelsesproblemer, men på slutten av dagen har du muligheten, og det kan være ekstremt interessant i nødstilfeller der du ikke får tilgang til notatet fra en annen enhet. Trinnene som skal følges er praktisk talt identiske med Mac og iPad, bare med en liten forskjell:

1. Klikk på de tre prikkene som vises øverst til høyre.
2. Velg Vis presentatørnotater.
3. I det hvite eller svarte området under lysbildet skriver du eventuelle notater du ønsker.

Vi understreker på nytt betydningen og virkningen det kan ha å gjøre god bruk av notater for presentatøren i presentasjonen din. Senere, i dette innlegget, vil vi også gi deg noen tips når det kommer til å ta i bruk denne fantastiske funksjonen som du kan dra nytte av så mye i hver og en av presentasjonene du må lage både i ditt faglige og arbeidsliv.

Trenger du å redigere dem? Ikke noe problem

Hvem som har en munn tar feil og hvem som har fingre også. Det er mulig at etter å ha generert alle notatene du ønsket å ha til presentasjonen, har du behov for å redigere de av et spesifikt lysbilde. Selvfølgelig kan denne prosessen gjøres, og trinnene som skal følges er like enkle som å lage dine egne notater. Faktisk er trinnene du må følge for å utføre det det samme som å lage dem , både på Mac og på iPad og iPhone.

Det ja, vi anbefaler at du før du lukker lappen har sjekket at den ikke inneholder feil. Og selvfølgelig at du lagrer notatet slik at alle endringene du har gjort etter redigering blir lagret. Det skal bemerkes at du kan redigere notatene så mange ganger du vil.

Sett opp presentasjonen for å se notatene

Åpenbart ville det være ubrukelig å lage notater på alle lysbildene hvis du senere ikke kan se dem eller stole på dem under utviklingen av presentasjonen. Derfor er det av avgjørende betydning at du, i tillegg til å vite hvordan du oppretter og redigerer disse notatene, også vet hva du må gjøre for å kunne bruke dem. Først av alt, hvis du vil se notatene dine under en presentasjon, må de vises på en tilkoblet skjerm, det vil si at enheten du presenterer med, enten det er en Mac eller en iPad, er koblet til en ekstern skjerm hvor de forskjellige lysbildene vises, slik at du på skjermen til enheten din kan se notatene du tidligere har laget for hver av dem. Nedenfor har du trinnene du må følge for å få tilgang til presentasjonsnotatene.

1. Klikk på Spill-ikonet i verktøylinjen.
2. Klikk på skjermikonet. Hvis du ikke ser ikonet, flytt pekeren hvor som helst på presentatørens skjerm for å få den til å vises.
3. Velg alternativet Presenter Notes.
4. Klikk utenfor dialogboksen for å lukke den.
5. Hvis du vil endre måten presentatørnotatene dine vises på, kan du endre både skriftstørrelsen og invertere tekst- og bakgrunnsfargene.
6. Til slutt, hvis du ønsker å redigere noen av lysbildenotatene under presentasjonen, flytt ganske enkelt pekeren over Presenter Notes-vinduet og klikk deretter Rediger.

Tips når du lager disse notatene

Vi har tidligere fortalt deg om viktigheten av å bruke notatene i hvert av lysbildene i presentasjonen din, men du må vet hvordan du kan gjøre god bruk av dem . Uten tvil er det et fantastisk verktøy for å kunne legge til et pluss av kvalitet til presentasjonene dine, men hvis det brukes dårlig kan det være virkelig ubrukelig.

Ikke fyll notatene på hvert lysbilde med en enorm mengde tekst. Under en presentasjon vil du faktisk ikke kunne stoppe for å lese en tekst du har skrevet i notatene til lysbildet, eller i det minste bør du ikke gjøre det hvis du ikke vil at seerne skal legge merke til det, siden det ville spilles av mot deg. bruke nøkkelordsom kan brukes til med et blikk å vite hva du skal kommentere. Utfør flere forsøk og gjør endringerhvis du mener det er nødvendig, siden det vil være viktig at du kommer til utstillingen så forberedt som mulig. bruk store bokstaver, siden det vil hjelpe deg å sette fokus på dem mye raskere, og derfor vil det hjelpe deg å spare noen sekunder når du trenger å bruke notatene til det lysbildet. Selvfølgelig, ikke misbruk det heller hvis du ikke vil at det skal ha motsatt effekt.