Opprett kalendere, hold kontoer eller lag fakturaer. Dette er hovedfunksjonene som kan gjøres i et regneark. Hvis du leter etter nødvendig programvare for å kunne bruke disse formlene. To alternativer som er svært forskjellige, kan hovedsakelig komme til tankene: Numbers og Microsoft Excel . To programmer som er kjent av nesten alle brukere, men som kan føre til tvil om hvilket som er best å bruke. I denne artikkelen analyserer vi deres forskjeller og også deres likheter.
Publikum den er ment for
Dette er en av de mest avgjørende aspektene når vi snakker om å velge mellom to forskjellige programvarer. I disse vil det alltid avhenge hovedsakelig av økosystemet det kan installeres i og også av prisen. Derfor er det verdt å starte med forskjellene og likhetene som kan finnes i disse to programmene. Husk at multiplattformprogramvare alltid belønnes og har en lavere pris.
Enheter den kan brukes på
I denne delen bør det bemerkes at Microsoft Excel er praktisk talt universell programvare som kan installeres på alle enheter fra både Apple og Microsoft, med henvisning til Windows. Innenfor økosystemet til selskapet til det bitte eplet, i Installasjon på både Mac, iPad eller iPhone. Dette er en stor fordel, siden vi snakker om at en konstant flyt av arbeid kan opprettholdes. Det vil si at når et dokument startes på en Mac, kan det fortsettes på en iPhone. Men dette skjer kun med Excel og Numbers på Mac.. Når det er snakk om en Windows-datamaskin, er det ikke mulig å installere regnearkbehandlingen på en PC med dette operativsystemet.
Hovedproblemet som eksisterer er at når du vil bruke Microsoft-applikasjonen på iPhone, iPad eller Mac, vil du se de funksjonelle forskjellene som finnes mellom disse tre versjonene. Den mest vitaminiserte er åpenbart Mac, men på mobile enheter kan du finne den store mangler. Dette skjer ikke i Apple-pakken hvor funksjonene vedlikeholdes på alle enhetene hvor installasjonen kan utføres.
Pris er alltid viktig
En annen av de viktigste aspektene som finnes er prisen, noe som er avgjørende for å kunne velge en eller annen programvare. I dette tilfellet er det avgjørende forskjeller mellom begge programmene som vil bestemme installasjonen. Når det gjelder Numbers, snakker vi om et program som er integrert i iWork-pakken, og det er derfor det er helt gratis . Enhver bruker som starter opp Mac-en vil ha hele settet med applikasjoner til disposisjon uten å måtte betale noe i det hele tatt.
Dette skjer ikke med Excel, der hvis en betaling må foretas er det gjentakende. Det vil si at du betaler Microsoft månedlig abonnement for å få tilgang til Office 365, som er der regnearkbehandlingen skal integreres. Ved å være student kan du regne med en liten rabatt, men vi snakker også om månedlig betaling. På denne måten, når du plasserer et gratis alternativ og et betalt alternativ, er det åpenbart mange som kommer til å velge Numbers-alternativet.
Designet: helt annerledes
En av hovedforskjellene som du vil kunne finne mellom Numbers og Excel, vil du finne så snart du kjører programmene. Designet er totalt forskjellig i begge tilfeller. I tilfellet med Numbers finner vi en minimalistisk design laget i Apple . Derfor vil Numbers utvilsomt ende opp med å fortrylle deg hvis du er en elsker av denne estetikken. Øverst finner du en rekke helt grunnleggende verktøy, men de vil alltid bli utviklet i undermenyene til venstre. I tabellene kan man også finne forskjeller, siden det ikke er fullstendig tabellert. Og til slutt har også overskriften på tabellene en helt annen farge enn den som er tilgjengelig i Excel.
Og hvis vi refererer til Excel, er forskjellene mer enn klare. Verktøyene finner du som standard øverst. Det er sant at du ved første øyekast kan finne et syn som er mye mer overbelastet, og du kan ikke ende opp med å like det. Imidlertid er det faktisk mye mer praktisk når ha alle verktøy for hånden . Øverst er det store knapper som fungerer som faner. Alt er synlig, noe som gjør det mye mer produktivt. Selv om du også kan velge tastatursnarveiene som vil spare deg fra alltid å måtte søke etter alternativene på en komplisert måte.
Spesifikke funksjoner
Utover prisen eller utformingen av programvaren, må vi også fremheve de ulike grunnleggende aspektene som søkes i et regneark. Nedenfor skal vi skille mellom flere relevante aspekter som kan finnes i denne typen programmer, og hvor forskjeller eller likheter kan finnes.
Maler som er tilgjengelige
Hvis vi fokuserer på grunnleggende brukere, er maler veldig viktige. Disse sparer mye designtid for å kunne lage ulike rom for å legge inn økonomiske data eller lage en faktura. I disse tilfellene kan du alltid finne forskjellige maler i både applikasjoner som kan passe perfekt inn i et grunnleggende miljø, og også et profesjonelt. Dette er noe du kan finne så snart du får tilgang til applikasjonen og alltid maler kan lastes ned fra nettet. I dette tilfellet er det ingen begrensning i noen av de to søknadene.
Men hvis vi kun fokuserer på malene som følger med applikasjonen som standard, må vi huske på at Numbers tar seieren. Estetikken er mye mer attraktiv og du kan stole på et stort utvalg, med maler rettet mot lage arbeidsplaner eller regnskapsdokumenter . Når det gjelder Excel, er designet som brukes generelt mer grovt, og det er derfor vi definitivt anbefaler alternativene som tilbys av Apple. Men dette er noe som ikke er helt objektivt, og vil avhenge av smaken til hver av brukerne. Det som er et objektivt faktum å ta i betraktning er at i Pages kan antall maler være mindre enn i Numbers.
formler som brukes
Når du bruker et regneark, håper du alltid at det vil gjøre ditt daglige arbeid enklere. Det skal med andre ord ikke bare fungere som en database med ulike regnskaps- eller salgsdata som finnes i en bedrift eller i fagfeltet. Det som etterstrebes er å forskjellige beregninger på data som er veldig konkrete og presise. Men de er ikke begrenset til bare addisjon og subtraksjon, men virkelig kompliserte operasjoner som brukes i statistikk eller i forskjellige vitenskaper kan brukes. Derfor må et av sammenligningspunktene absolutt være dette.
Når det gjelder Numbers, er det det 262 formler i 10 forskjellige kategorier. Excel, på den annen side, hvis den har et større vell av formler ved å ha 400 fordelt på 11 kategorier. Dette betyr at Microsofts alternativ er rettet mot et mye mer profesjonelt publikum og som bruker et større antall formler som er inkludert i manualene til hver av programvarene. Hvis vi vil se hvordan det kan påvirke det praktiske faktum, må vi huske på at det å ha flere eller mindre formler ikke vil påvirke grunnleggende brukere. I begge programmene kan du finne de grunnleggende aritmetiske formlene, og dette er ideelt for de grunnleggende brukerne, men ikke for profesjonelle. For sistnevnte tilfelle er det verdt å vurdere å ha alle formlene som er mulig i denne typen programmer.
Arbeidsplass
Disse formlene som vi tidligere har kommentert, samt inkorporeringen av dataene, skal alltid utføres i et arbeidsområde som er organisert i rutenett. Dette er noe av det mest tradisjonelle i alle regneark, og i dette tilfellet kan du finne stor forskjell på begge programmene. Selv om den på forhånd går ned på et ark til enden og leter etter slutten, og den ikke blir funnet, har den åpenbart en definert.
Spesielt har Excel en totalt 1 048 576 rader med 16 384 kolonner. Dette gjør det mulig å skrive mye data i dette Microsoft-programmet, og det vil være vanskelig å ende opp med å fylle alle disse boksene. Når det gjelder Numbers, er det et mye mindre tall, spesifikt 65 535 rader og 255 kolonner. Det er åpenbart at forskjellen er dyp, men som vi tidligere har sagt, er de bare relevante i den profesjonelle og ikke-hjemlige verden, hvor det ikke er nødvendig med et stort antall rader og kolonner for å legge inn mest hverdagslige data.
Typografi å bruke
Estetikk bør ikke begrenses til bare den generelle programdesignen. Husk at datapresentasjoner må komme inn gjennom øynene til klienten som skal motta den eller for deg selv. En god utforming av tabellene eller cellene der alle dataene er inneholdt, forbedrer alltid komprimeringen av all denne informasjonen, som a priori alltid er veldig overfylt. I disse tilfellene Begge applikasjonene har et skriftsystem av ganske høy kvalitet . Ulike parametere kan endres, for eksempel fonten til bokstaven, størrelsen eller fargen på selve cellen.
Selv om vi snakker om ulike bokser for å kunne legge inn ulike data, kan du også lage en tydelig inndeling med flere linjer for å lage en tabell som er helt din. Ja, det er sant at Microsoft ved visse anledninger integrerer et mye mer komplett skriftsystem, men i Numbers er den generelle estetikken til tabeller og typografi mye høyere enn i Excel, selv om vi som i tidligere tilfeller har å gjøre med noe som ikke er objektivt .
Grafisk representasjon
I de aller fleste regneark er det nødvendig å ha ulike grafer som representerer data som er innhentet i en undersøkelse eller er hentet ut fra salg. Det er derfor begge programmene integrerer denne muligheten, men det er betydelige forskjeller med hensyn til estetikken til disse grafene. I dette tilfellet Excel er designet for et mer profesjonelt publikum som har blitt gjentatt, og den tilgjengelige grafikken tar ikke så mye hensyn til designet. Den har generelt en nøktern design som ikke er for attraktiv. Selvfølgelig kan du alltid bruke eksterne verktøy for å få en bedre oversikt over alle disse dataene.
Dette er noe som ikke skjer i Numbers. Apple har lagt ned mye arbeid for å kunne ha en omfattende galleri med grafikk og tilpasninger for ikke å være flat og edru. På denne måten blir de grafiske representasjonene beriket, visuelt berikende dokumentene du skal lage, og kan også overføres til andre tekstdokumenter. Det er noe grunnleggende for de menneskene som trenger å ha en adekvat estetikk å presentere en presentasjon av resultater for andre mennesker. Tall i dette tilfellet er mye bedre, uten å neglisjere funksjonene som kan brukes på grafer som normalisering blant andre statistiske former.
Makroer og programmering
Excel er et foretrukket alternativ for forskjellige yrker, takket være kompatibilitet med Visual Basic programmeringskode. Det vil si at den kan programmeres i et regneark. Dette åpner opp utvalget av muligheter mye mer, og tillater bruk av forskjellige funksjoner som ikke er klart tilgjengelige på forhånd. Dette er noe som er spesielt indikert for regnskapet til et stort selskap. Både programmering og makroer tillater bruk av pivottabeller, oppgaveautomatisering, beregninger og prosjekter.
Alt dette er noe som er praktisk talt eksklusivt for Excel. Hvis vi går over til Numbers, står vi overfor praktisk talt knappe automatiserings- og programmeringsmuligheter. Dette er fordi det er ment for et mye mer grunnleggende publikum. På denne måten, hvis du ikke planlegger å utføre forskjellige kompliserte operasjoner i regnearket, er dette noe som ikke vil påvirke deg, siden du ikke vil gå glipp av disse funksjonene.
Mulighet for samarbeid
Ved mange anledninger trengs det hjelp for å kunne jobbe med et regneark. Dette er spesielt ideelt i arbeidslag, men også når du ønsker å ta praksis ved instituttet. I disse situasjonene er det nødvendig at Flere personer kan jobbe samtidig. Denne funksjonen er tilgjengelig i mange regnearkredigerere, som alle imiterer den gode referansen som er Google Drive, som er en av lederne innen samarbeidsarbeid. I både Excel og Numbers kan du utføre samarbeidsarbeid på en veldig enkel måte ved å skrive inn en e-post.
Det mest interessante i disse tilfellene er at alle endringene blir sett fullstendig live, og for disse situasjonene anbefales bruk av Excel. Når det gjelder Numbers, må filen lagres slik at alle endringene vises for resten av deltakerne. I tilfelle du ønsker å jobbe på samme ark samtidig, er Excel utvilsomt det beste. Alt dette vil fungere gjennom bruk av e-post, og du kan få redaktør- eller seeralternativer.
Siste konklusjoner
Som man har sett er det mange forskjeller, men også likheter mellom Numbers og Excel. Husk at Microsoft Excel er regnearkenes far, siden det ble utgitt i 1985. Numbers er derimot ikke så gammelt, siden det ble utgitt i 2007. Dette er noe man tydelig kan sette pris på i alle funksjonene som vi har gjennomgått og forskjellene som finnes.
Generelt kan det konkluderes med at Numbers er et program som er indikert for de menneskene som ikke har omfattende datakunnskap, og som ikke ønsker å bruke penger. Men på den annen side, hvis du ønsker å velge et mye mer komplett system lastet med profesjonelle funksjoner, bør du velge Excel-alternativet, som, som vi har sett, til og med kan programmeres på en komfortabel måte.
