I et samfunn som går mot digitalisering av de fleste av sine prosedyrer, er det viktig å ta hensyn til behovet for å vite hvordan man utfører en digital signatur. Det er mange programmer som vi kan finne offisielle for å kunne utføre denne prosedyren, men vi må alltid gå til de offisielle kildene for å laste den ned.
Elektronisk ID eller digitalt sertifikat
Det er viktig å huske på at for å utføre en offisiell digital signatur kreves det et digitalt sertifikat eller en elektronisk DNI. Det er mange applikasjoner som lar oss signere et digitalt dokument ved å ta et bilde av signaturen vår på papir. Men dette er ikke gyldig for å utføre offisielle prosedyrer eller signere viktige kontrakter. I disse tilfellene bør det alltid benyttes et offisielt sertifikat, som kan garantere at underskriveren er den han sier han er. Dette kan kun oppnås gjennom digitale sertifikater .
I Spania, med Elektronisk ID vi har alltid med oss et sertifikat. Den eneste ulempen er at en kompatibel leser er nødvendig slik at den kan lese DNI-brikken og laste dette sertifikatet. Det er også nødvendig å kjenne passordet til DNI, siden for å forhindre at noen får tilgang til denne verdifulle informasjonen, er sertifikatene passordbeskyttet. For å få det, må du ganske enkelt gå til en politistasjon hvor de vil fortelle deg hvordan du fornyer den. Det er mange lesere vi finner på markedet som er kompatible med macOS, og sannheten er at de ikke er verdt mye penger. Hvis du er en person som trenger å gjøre denne typen signering av offisielle dokumenter ofte, er det viktig å ha en. For å kunne bruke denne leseren, er det viktig å installere driverne som du finner i Rikspolitiets hjemmeside .
Selv om det ikke er nødvendig å ha DNI-sertifikatet, siden det er mange andre elektroniske sertifikater utstedt av offentlige enheter. For eksempel utsteder Valuta- og stempelfabrikken denne typen sertifikater, som er like gyldige.
AutoFirma, applikasjonen for å signere digitalt
Når du har sertifikatet ditt, må du laste ned applikasjonen som brukes til å signere dokumenter digitalt. Dette kalles AutoFirma og kan enkelt lastes ned fra nettsiden til Økonomi- og digital transformasjonsdepartementet på en sikker måte. Vi anbefaler alltid å bruke offisielle applikasjoner, siden bruk av sertifikater i uklarerte applikasjoner ikke anbefales.
Last ned autosignatur
Når programvaren er lastet ned og installert, kobler du den elektroniske DNI-en til Mac-en hvis du trenger det. Når du starter vil du se at det gir deg valget mellom å bruke en elektronisk DNI eller et sertifikat. Du kan velge den du vil ha og velge det mest komfortable tiltaket med DNI eller laste opp et sertifikat manuelt. Når det gjelder DNI, vil du bli bedt om autentiseringsnøkkelen.
Når du har lastet inn sertifikatet, må du velge filene du vil signere ved å dra eller velge dem med Finder. Når du har lastet opp, vil du bli spurt om du vil inkludere i selve dokumentet et visuelt bevis på at det er signert av deg. Du kan markere det hvis du vil og i neste vindu velge stedet hvor du vil at navnet ditt skal vises med datoen eller dataene du ser passende. Det er også mulig å legge til et bilde av signaturen din hvis du skanner den for å gjøre den mer integrert.
Men det virkelig interessante er at når du signerer dokumentet, genererer det et nytt som du kan lagre hvor du vil. Denne kan ha det visuelle merket at du har signert den, men autentiseringen kan sees hvis du høyreklikker og klikker på 'Få informasjon'. Her vil det tydelig sees at det er signert med fullt gyldig sertifikat og program, slik at det kan ha rettslig gyldighet.
Som du kan se, er det veldig enkelt å lage den digitale signaturen, ettersom det er det mest kjedelige å administrere det digitale sertifikatet. Men når dette trinnet er overvunnet, blir signaturen enormt behagelig.
