17I det daglige er det mange e-poster som kan sendes med forskjellig informasjon. I dette tilfellet kan du velge å sende filer som kan være videoer eller enkle dokumenter. Problemet ligger når de har en betydelig vekt der serveren noen ganger ikke ender opp med å akseptere dem, og avviser forsendelsen. Derfor har Apple Mail Drop-tjenesten aktiv, som vi skal snakke om nedenfor.
Hva er Mail Drop
Mail Drop er en funksjon designet av Apple selv i den opprinnelige Mail-appen på forskjellige enheter. Som vi har nevnt tidligere, er den designet for å kunne sende filer som har en betydelig størrelse. I det daglige kan dokumenter som veier noen få Kb sendes uten noen form for problemer. Serverne er i stand til å sende det på en veldig enkel måte.
Problemet kommer når du vil sende filer med en større vekt, for eksempel en video eller en lydfil. I disse tilfellene kan du intelligent ty til Mail Drop, som er en sammenkobling mellom innboksen din og iCloud-skytjenesten. Kort sagt, det som oppnås er å laste opp filen til iCloud og generere en lenke som kan sendes til mottakeren slik at den kan lastes ned raskt.
Dette er noe som kan finnes på andre plattformer på lignende måte og til og med tjenester som er eksklusive som Wetransfer. Fordelene med Mail Drop er at de holder seg innenfor enhetene i økosystemet, noe som gjør opplevelsen mye mer optimal.
Nødvendige krav for å sende store filer
Husk at dette systemet er tilpasset alle enheter i Apples økosystem. Med andre ord kan alle som har Mail-applikasjonen benytte seg av denne funksjonaliteten, som inkluderer iPhone, iPad eller Mac. Hvis du bruker tredjepartsadministratorer vil du selvsagt ikke kunne bruke denne opprinnelige funksjonen, men du må ty til for å ha det igjen, den opprinnelige applikasjonen som er i bruk.
Når du har oppfylt dette kravet med hensyn til applikasjonene du skal bruke i det daglige, må du også ta hensyn til filenes vekt. Selv om den på forhånd presenteres som en veldig god måte å kunne sende store multimediefiler på, har den noen begrensninger. Det viktigste er utvilsomt i maksimalt 5 GB som a priori kan være et problem, men uten tvil for dag til dag er det en ganske tilstrekkelig størrelse. Normalt jobber man med dokumenter eller komprimerte filer i WinRAR-formater som ikke når denne vekten.
Det er også viktig at du har kontrakt med iCloud-lagring. Som vi har nevnt tidligere, fungerer det i utgangspunktet ved å laste opp den aktuelle filen til iCloud-skyen og generere en ekstern lenke. Det er derfor hvis du vil nyte maksimal sikkerhet, er det viktig at du har nødvendig plass i din personlige sky slik at filen lastes opp til din personlige lagring for å generere denne koblingen raskt.
Du må selvsagt huske på at du må være rask når du laster ned filen som er knyttet til lenken. For å forhindre at serverne blir fullstendig mettede, slettes de automatisk noen dager etter at de er lastet opp med Mail Drop. På denne måten må du være rask med å laste den ned siden livet til denne filen i skyen ikke kan konfigureres på noen måte.
Hvordan Mail Drop fungerer
For å bruke Mail Drop må vi sørge for at den er aktiv, så det må vi gå til iCloud Mail-preferansene på Apple-nettstedet, spesielt på icloud.com/mail. Når du er inne på denne nettsiden, må du bare følge følgende trinn:
- I hovedvinduet klikker du på tannhjulet i nedre venstre hjørne og velger 'preferanser'.
- I popup-vinduet som kommer ut se til alternativet Skriv. Her må du aktivere boksen Bruk Mail Drop for å sende store vedlegg og godta.
Fra dette øyeblikket vil du allerede ha denne funksjonaliteten aktiv på alle enhetene dine gjennom Mail-applikasjonen. For å begynne å bruke den, må du ganske enkelt gå inn i Apples e-postapplikasjon og lage en ny melding som du vanligvis gjør. Fyll inn alle delene av e-posten, for eksempel emnet, mottakeren og e-postens brødtekst. Når du har fylt ut alt dette, kan du fortsette å legge ved den aktuelle filen til din iPhone, iPad eller Mac-lagring.
I dette trinnet vil du ikke se postslipp-alternativet på noe tidspunkt siden det først vil prøve å sende på en normal måte. Problemet kommer når send-knappen skal klikkes, siden den i det øyeblikket oppdager at du vil sende en fil med en betydelig størrelse. Det er da advarselen ser ut til å prøve å sende gjennom serveren eller velge Mail Drop-funksjonaliteten. Den første av disse vil aldri fungere for deg, spesielt hvis de er ekstremt store filer. Det er alltid best å velge Mail Drop.
For øyeblikket vil alt som skal skje bli forklart på skjermen og filen vil begynne å lastes opp via internett til iCloud-skyen. Når det er gjort, vil en lenke bli generert for å kunne dele med mottakeren din med mål om å laste den ned i løpet av maksimalt 30 dager.
Ikke begrenset til Apple-enheter
Denne funksjonaliteten er ikke bare begrenset til Apple-enheter. Den aktuelle lenken kan åpnes av hvem som helst uavhengig av teamet eller e-postansvarlig som skal gjøre denne spørringen. Kort fortalt er det en enkel lenke som alle kan klikke for å få tilgang til filen.
Ved å trykke på den omdirigeres til et Apple-nettsted, spesifikt iCloud, med navnet på filen så vel som dens vekt. Da kan du raskt laste den ned til den interne lagringen på enheten din på en veldig enkel måte for å kunne åpne den med hvilket som helst program eller applikasjon.
