Bruk Notion på iPhone, iPad og Mac uten å prøve

Hva er Notion?

Notion er en produktivitetsapplikasjon som gir deg et stort antall verktøy for å hjelpe deg med å administrere både prosjektene dine og oppgavene som utgjør dem. Antallet alternativer for å bruke Notion er nesten uendelige, ja, vi lurer deg ikke. Denne applikasjonen har et veldig minimalistisk grensesnitt, den kan til og med gi inntrykk ved første øyekast av å være en app som er for enkel til å kunne huse alt potensialet i den.

Vel, til tross for dette enkle aspektet, er sannheten at med denne applikasjonen kan du gjøre praktisk talt alt du bestemmer deg for, fra å bruke den som en oppgavelisteapplikasjon til å ha databasen til virksomheten eller prosjektet, publiseringskalenderen for Instagram-kontoen din eller de økonomiske kontoene til butikken din. Virkelig, Notion kan være så enkelt eller komplisert å bruke som du vil, for her har brukeren absolutt full kontroll over hva som kan eller ikke kan skje.

I dette innlegget ønsker vi å gi deg den grunnleggende kunnskapen slik at du kan begynne å bruke Notion uten å føle at denne applikasjonen er for mye for deg, noe som er veldig vanlig hos alle brukere som fra en dag til den neste installerer denne appen på enheten deres. og de begynner å bruke den, det vil si at vi ønsker å gjøre det så enkelt som mulig for deg slik at du kan begynne å dra nytte av Notion fra den første dagen du bestemmer deg for å begynne å bruke den.

Hvilke enheter er det tilgjengelig på?

Før vi snakker om den aktuelle applikasjonen, ønsker vi å fortelle deg hvilke enheter du vil kunne bruke Notion på, og fremfor alt hvilke av dem som vil være mest komfortable for deg. Denne applikasjonen har et grunnleggende krav som alle apper som ønsker å lykkes og forføre brukeren i produktivitetsdelen må ha, og det er å være en multiplattformapplikasjon. Dette betyr at du vil kunne nyte Notion på både iPhone, iPad og Mac, og alltid opprettholde total synkronisering mellom alle enhetene dine.

Avhengig av bruken du ønsker å gjøre av applikasjonen, vil det også være mer hensiktsmessig å bruke en eller annen enhet når du legger inn nye data eller oppretter nye sider. Vi kan si at Notion er designet, alltid med unntak, for å mestre det med Mac eller iPad, og bruke iPhone for alltid å kunne konsultere til enhver tid og uansett hvor du er, all informasjon du har lagt inn i den. Dette er imidlertid ikke skrevet av brann noe sted, så hver bruker kan og må tilpasse bruken av denne appen etter deres behov.

Organisering etter sider

sider? Hva er det?

Vi kan si at det fungerer etter sider, sidene er et tomt lerret der du kan lage alt du vil, du kan bruke det til å skrive, bruke en av de mange malene som finnes eller bruke en av de fem typene databaser som Notion gir Fra begynnelsen kan du til og med lage flere sider, vi vil snakke om alt dette i detalj senere. Du kan gi hver side det navnet du ønsker og tilpasse den til din smak, vi vil også snakke om det senere, og fremfor alt er et av de mest fremragende poengene at du kan lage så mange sider du vil.

Lag din egen

Som vi nevnte, når du lager sidene dine kan du velge to forskjellige måter, på den ene siden, bruk en mal, eller mal som det heter i Notion, det er en uendelig variasjon innenfor selve appen og til og med nettsider hvor du kan last ned enda mer. Eller du kan lage sidene dine manuelt basert på de fem databasetypene som Notion tilbyr. Det andre alternativet er det vi skal snakke om nå og senere vil vi gå inn i malverdenen.

De fem databasetypene som Notion tilbyr, er de 5 grunnleggende bruksområdene du kan gjøre med denne applikasjonen. Tross alt kan Notion-sidene dine være så enkle eller så komplekse du vil. Deretter har du som er de fem typene databaser du har.

• Styrer.
• Styrer.
• Lister.
• Kalendere.
• Galleri.
• Tidslinje

På en mer detaljert måte skal vi se hva hver og en av databasetypene, eller også, vi kan kalle det, sidetyper, er for.

sidetyper

Styrer

Den første typen side vi skal snakke om er tabeller, et element som kan være veldig nyttig å organisere etter hvilket innhold. Tabellene du kan lage i Notion er helt tilpassbare, siden du kan inkludere så mange rader og kolonner du vil, og det som er mer interessant og som gir stor verdi til appen, med innholdet du vil ha i dem. Dette innholdet kan være av to typer, grunnleggende eller avansert. Innenfor det grunnleggende innholdet har du følgende alternativer.

• Tekst.
• Nummer.
• Utvalg.
• Flervalg.
• Dato.
• Personer.
• Rekorder.
• Avmerkingsboks.
• Lenker.
• Elektronisk post.
• Telefonnummer.

På den annen side, hvis du ønsker å gå videre med innhold, er de eksisterende alternativene følgende.

• Formel.
• Forhold.
• Rull opp.
• Opprettingstid.
• Laget av.
• Dato for siste utgave.
• Sist redigert av.

brett

Styrene, eller også kjent innenfor søknaden, som Styre, brukes til å fastsette status for ulike oppgaver til enhver tid. De jobber i grupper av oppgaver, som tross alt er de forskjellige tilstandene en oppgave kan være i på et gitt øyeblikk. Du kan endre navnet på disse tilstandene, legge til, slette og til og med tildele dem en bestemt farge for å skille dem på en mye mer visuell måte.

lister

En viktig funksjon, for å oppnå målet som Notion forfølger om å omfatte alle funksjonene som de mange produktivitetsappene har, er listene. Det er et element som mange brukere bruker hver dag i mange situasjoner og åpenbart i Notion har du også muligheten til å bruke dem. I tillegg er nivået av personalisering av listene imponerende, slik at du kan tilpasse dem perfekt til hvert øyeblikk og til hver type liste du ønsker å lage basert på dine behov.

kalendere

Et praktisk talt essensielt element i produktiviteten er kalenderen, og i Notion har du selvsagt muligheten til å lage din egen, og i dette tilfellet kan denne appen erstatte kalenderapplikasjonen din, for å ha alle produktivitetselementene plassert i samme plass, i samme søknad. I tillegg, på samme måte som når du oppretter en side, innenfor den samme siden kan du opprette så mange du vil, med Notion Calendar skjer det samme også, det vil si at du kan lage alle sidene du vil innenfor hver av dagene.

Galleri

Galleriet er en måte å vise alle sidene du har lagret på en side på en annen måte. I stedet for å vise det som det kommer som standard, som er i form av en liste, kan du gjøre det i form av et galleri slik at du, i tilfelle det er mer nyttig å se det på denne måten, kan tilpasse produktiviteten din søknad helt etter din smak.

Tidslinje

Tidslinjen eller også kjent som Gantt-diagram er en annen av databasene eller sidetypene du kan opprette i Notion. Det er et produktivitetsverktøy som er mye brukt i prosjektledelse, siden det lar brukere se varigheten av en oppgave for å visualisere på en mye klarere og enklere måte når, i teorien, hver oppgave. Andre egenskaper som tidslinjer har er at du kan filtrere dem etter flere parametere, avhengig av dato, opprettelsestidspunkt, startdatoer og sluttdatoer, du kan også se oppgavene dine etter timer, dager, uker, fjorten dager eller til og med måneder eller år også som legg til en tabell, liste, galleri eller kalendervisning av tidslinjen du bruker i det øyeblikket.

Stil tekst med blokker

Tiden er inne for å begynne å fylle sidene med innhold, begynne å skrive på dem, og for dette gir Notion også sine brukere muligheten til å kunne style tekstene, med den hensikt å kunne berike hver enkelt av sidene. opprettet. Du kan utføre denne handlingen på to forskjellige måter, først kan du skrive teksten du ønsker, og deretter, ved å klikke på de 6 prikkene som vises til venstre for teksten, klikk på Slå til for å velge ett av de mange eksisterende formatene og som vi nå skal snakke med deg om. Det andre alternativet er å på forhånd velge formatet du vil bruke, for dette må du bare skrive / og deretter velge ønsket tekststil. Stilene som er tilgjengelige i Notion er som følger.

• Tekst.
• Side.
• Gjøremålsliste
• Overskrift 1
• Overskrift 2
• Overskrift 3
• Punktliste.
• Nummerert liste.
• Bytt liste.
• Sitat.
• Deler.
• Link til siden.
• Rope ut.

bruke maler

Som vi nevnte tidligere, kan du lage dine egne sider for å fullt ut tilpasse innholdet ditt, men vi anbefaler også at du husker muligheten for å kunne bruke maler fra Notion eller til og med fra andre brukere som gjør dem tilgjengelige for resten i rekkefølge for å få mest mulig ut av det.

I menyen til venstre som du har i Notion, klikker du på Maler, har du til rådighet en nesten uuttømmelig mengde maler for å kunne lage praktisk talt hva du vil. De er gruppert etter forskjellige temaer, for eksempel følgende.

• Design.
• Utdanning.
• Engineering.
• Menneskelige ressurser.
• Markedsføring.
• Personlig.
• Produktledelse.
• Salg.
• Brukerstøtte.

Dette er de som i utgangspunktet Notion gir deg, men det gir deg også muligheten, ved å klikke på Bla gjennom flere maler, for å utføre et bredere søk gjennom selve nettstedet til Notion. Vår anbefaling er at du bruker litt tid på å bla gjennom de forskjellige alternativene som finnes, fordi du nesten helt sikkert vil finne en mal som kan være veldig nyttig for bruken du vil bruke Notion til.

Notion-malene er imidlertid ikke den eneste inspirasjonskilden du kan finne, mange brukere deler gjennom sine forskjellige nettsider sine personlige maler laget av dem selv, slik at andre brukere som deg kan bruke dem og dra nytte av dem. Uten tvil er dette også en ideell måte å kunne finne det du leter etter eller til og med bli inspirert til å være den som utfører dem. Nedenfor har du flere nettsteder som tilbyr virkelig interessante maler.

• RadReads .
• Forestillingssider .
• Røde Gregory .
• Begrepet Mango .

Importer innhold fra andre apper eller kilder

Et annet alternativ som Notion gir deg er å kunne importere innhold fra andre applikasjoner eller dokumenttyper. Dette er virkelig interessant å kunne berike databasene dine med innhold som du til da har laget med annen programvare og som du fra nå av gjør med Notion. Her er listen over tjenester du kan importere innhold fra til Notion.

• Evernote.
• Trello.
• Asana.
• Sammenløp.
• Tekst & Markdown.
• CSV
• HTML
• Ord.
• Google Dokumenter.
• Dropbox papir.
• Quip.
• Arbeidsflytende.

Gi den et personlig preg

En av anbefalingene vi kommer med er at du gir liv til sidene dine og alle prosjektene du administrerer gjennom Notion. Selve applikasjonen gir deg muligheten til å skille hver av sidene ved å legge til et uttrykksikon for å referere til dem, men vår anbefaling er at du bruker personlige bilder, for eksempel kan du legge til kundenes logoer, profilbildet ditt, merket som du administrerer, kort sagt, at alternativene for å tilpasse både bildet av siden og bakgrunnen vil være noe som også vil gi din Notion et mye mer estetisk og profesjonelt preg.

Det er gratis, opp til et punkt

Ikke bekymre deg, i utgangspunktet trenger du ikke å betale for å bruke Notion, men gratisversjonen har noen begrensninger som i de fleste tilfeller vanligvis ikke er til hinder for brukerne. Imidlertid er det forskjellige planer avhengig av behovene til brukerne som øker verdien av denne applikasjonen. Planene som finnes er følgende.

• Personlig.
• Pro Personal.
• Team.
• Virksomhet.

Av disse fire planene er den gratis den personlige planen. Men som vi nevnte før, har de fleste brukere nok med denne planen siden alternativene som tilbys av applikasjonen er virkelig flertall og tilfredsstiller brukernes personlige behov.